Moticheck setzt sich dafür ein, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Vertraulichkeit Ihrer Antworten sowie Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dieses Dokument bietet Ihnen eine klare und einfache Erklärung darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie die Moticheck-Plattform nutzen.
👥 Wer sind Sie für uns?
Moticheck ist ein Tool, das Ihnen von Ihrem Arbeitgeber (unserem Kunden) bereitgestellt wird, um das Mitarbeitererlebnis (Employee Experience) besser zu verstehen und zu verbessern. Während Ihr Arbeitgeber für die von Ihnen bereitgestellten Daten verantwortlich ist (als Verantwortlicher), verarbeitet Moticheck die Daten in dessen Auftrag (wir sind der Auftragsverarbeiter).
🔐 Wie wir Ihre Privatsphäre schützen
• Anonymität an erster Stelle:
Ihre individuellen Antworten werden niemals separat angezeigt. Sie werden stets aggregiert. Liegen für eine Frage in einer Gruppe weniger als drei Antworten vor, werden überhaupt keine Ergebnisse angezeigt. Dadurch bleibt Ihre persönliche Anonymität stets gewahrt. Ihre Führungskraft weiß nur dann, dass Sie auf die Fragen antworten, wenn Sie der einzige Neuzugang in Ihrer Geschäftseinheit sind. In diesem Fall können Sie die Fragen zum Onboarding ablehnen.
• Vertraulichkeitsregeln für Dashboards:
Das Moticheck-Dashboard zeigt nur Daten an, die strenge Vertraulichkeitsgrenzen erfüllen. Wenn die Gruppe zu klein ist oder das Filtern die Privatsphäre gefährden könnte, werden keine Daten angezeigt.
• Gesicherte Daten:
Wir nutzen fortschrittliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Kommunikation, sichere Speicherung und strenge Zugriffskontrollen.
• Minimale personenbezogene Daten:
Um den Service bereitzustellen, verarbeiten wir nur begrenzte personenbezogene Daten, wie zum Beispiel:
• Ihren Namen
• Dienstliche E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
• Ihre Position oder Rolle
• Ihr Eintrittsdatum
• Länder- und Spracheinstellungen
• Von Ihrem Arbeitgeber vorgenommene Gruppierungen (z. B. Praktikant, Teilzeit)
💡 Warum wir Ihre Daten verwenden
Ihr Feedback hilft Ihrem Arbeitgeber zu verstehen, wie sich die Mitarbeiter bei der Arbeit fühlen und wo Verbesserungsbedarf besteht. Moticheck verwendet Ihre Daten, um:
• Ihnen Feedback-Fragen und Erinnerungen zu senden
• Ergebnisse basierend auf der Organisationsstruktur zu gruppieren und zu analysieren (ohne die Anonymität zu gefährden)
• Berichte und Einblicke für Ihren Arbeitgeber bereitzustellen, um bessere Führung und Teamentwicklung zu unterstützen
👣 Was Sie erwarten können
• Wahrung Ihrer Rechte:
Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, oder wenn Sie Daten korrigieren oder löschen lassen möchten, können Sie sich an uns oder an das HR-Team Ihres Arbeitgebers wenden.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und unterstützen Ihren Arbeitgeber dabei, dies ebenfalls zu tun.
• Keine unnötige Weitergabe:
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und missbrauchen sie nicht. Unterauftragsverarbeiter, die uns bei der Bereitstellung des Dienstes unterstützen (sofern vorhanden), sind an dieselben strengen Datenschutzstandards gebunden.
• Kontrollierter Zugriff:
Nur autorisiertes Personal bei Moticheck hat Zugriff auf die Daten – und das nur, wenn es zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.
🧾 Möchten Sie weitere Details erfahren?
Diese Zusammenfassung basiert auf der detaillierten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) zwischen Moticheck und Ihrem Arbeitgeber. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, besuchen Sie gerne moticheck.com/dpa oder wenden Sie sich an Ihren internen HR-Ansprechpartner.
🙌 Wir sind für Sie da
Wir wissen, dass Vertrauen entscheidend ist, wenn man Gedanken und Erfahrungen teilt. Unser Ziel ist es sicherzustellen, dass Ihr Feedback dazu beiträgt, bessere Arbeitsplätze zu schaffen – ohne dass Ihre Privatsphäre oder persönliche Integrität beeinträchtigt wird.
Vielen Dank, dass Sie Teil des Weges zu einer besseren Arbeits- und Lebenswelt sind!
