Oktober 2026Wöchentliche Retro für Führungskräfte, Updates und eine neue API zur Datensynchronisierung
Führungskräfte erhalten jetzt eine wöchentliche Retro von Aidan, unserem KI-gestützten Leadership-Mentor. Aidan analysiert die Ergebnisse des Teams aus der Vorwoche und liefert einen kurzen Rückblick mit bis zu 120 Wörtern, der hervorhebt, was Aufmerksamkeit erfordert. Es gelten die gewohnten Vertraulichkeitsregeln von Moticheck: Es werden nur Fragen mit mindestens 3 Antworten berücksichtigt. Liegen nicht genügend Daten vor, wird die wöchentliche Retro nicht angezeigt.
Die Retro ist nur für die jeweilige Führungskraft sichtbar und wird jede Woche durch eine neue ersetzt. Führungskräfte können sie kopieren, sich selbst per E-Mail senden oder die Karte schließen. Ein einfacher Weg, um kontinuierliches Mitarbeiterfeedback in eine wöchentliche Führungsroutine zu integrieren.
🔗 Einfachere API-Integrationen und neue Yester-Anbindung
Wir haben die Anbindung von Moticheck an Ihre bestehenden HR-Systeme vereinfacht. Administratorinnen und Administratoren können nun automatische Aktualisierungen von Unternehmenseinheiten und Mitarbeiterdaten ohne IT-Entwicklungsaufwand konfigurieren. Zudem haben wir eine neue Integration mit Yester hinzugefügt, die Unternehmenseinheiten, Mitarbeiterdaten sowie Abwesenheiten synchronisiert. Dadurch kann Moticheck die tatsächliche Verfügbarkeit berücksichtigen und der manuelle Administrationsaufwand wird reduziert. Weniger IT-Aufwand, genauere Daten und eine einfachere Verwaltung von Moticheck.
August 2026: Schnellere Dashboard-Filterung
Manchmal sind die besten Produktverbesserungen die einfachsten. Dieses Update macht die Erkundung von Moticheck-Daten spürbar schneller und intuitiver.
👆 Klicken zum Filtern – direkt an Ort und Stelle
Sie können Dashboard-Daten jetzt einfach filtern, indem Sie direkt auf das gewünschte Element klicken.
Klicken Sie bei der Ansicht von Insights einfach auf eine Unternehmenseinheit, eine Fragenkategorie, ein Land, eine Position oder ein anderes verfügbares Attribut, und das Dashboard wird sofort gefiltert.
Sie müssen nicht mehr nach oben zu den Filtern scrollen, die passende Option auswählen und dann zur Analyse zurückkehren. Sie möchten wissen, wie es einer bestimmten Unternehmenseinheit geht? Klicken Sie auf ihren Namen. Sie möchten eine bestimmte Fragenkategorie, ein Land oder eine Mitarbeitergruppe genauer betrachten? Klicken Sie einfach darauf.
Es ist eine kleine Änderung, die das Navigieren durch die Daten beschleunigt und den Übergang von einer Erkenntnis zur nächsten noch natürlicher macht. Weniger Klicks. Mehr Zeit, um zu verstehen, was Ihre Daten Ihnen sagen.
Juli 2026 Bessere KI-Unterstützung, neue Kategorien und mehr Mitarbeiterfeedback
Diesen Juli haben wir uns darauf konzentriert, Unternehmen dabei zu unterstützen, Mitarbeiterfeedback noch schneller in Maßnahmen umzusetzen. Unsere neuesten Updates bieten fundiertere KI-gestützte Handlungsempfehlungen in den Monatsberichten, erweitern Moticheck um zwei immer wichtigere Bereiche der Organisationsentwicklung und erleichtern es, die Ursachen hinter negativen Mitarbeitererfahrungen zu verstehen.
Fundiertere Unterstützung durch den KI-basierten Mentor
Wir haben die Impulse und Empfehlungen unseres KI-gestützten Mentors Aidan in den Monatsberichten für Führungskräfte und HR-Teams weiter verbessert.
Aidan bietet nun noch relevantere Unterstützung bei der Interpretation von Ergebnissen und der Ableitung konkreter nächster Schritte. Anstatt lediglich zu sehen, was sich verändert hat, erhalten Führungskräfte klarere Orientierung darüber, was Aufmerksamkeit verlangt und welche Maßnahmen ergriffen werden können.
Das Ziel ist es, jeden Monatsbericht als Führungsinstrument noch nützlicher zu machen und Führungskräfte dabei zu unterstützen, schneller von der Erkenntnis zum Handeln zu gelangen.
Neue Kategorien: Future Readiness und Change Management 🚀
Wir haben zwei neue Kategorien eingeführt, die Unternehmen dabei helfen zu verstehen, wie gut ihre Mitarbeitenden auf künftige Herausforderungen vorbereitet sind:
Future Readiness hilft zu beurteilen, ob sich Mitarbeitende und Teams dafür gerüstet fühlen, künftige Herausforderungen zu meistern, ihre Fähigkeiten anzupassen und bei sich wandelnden Erwartungen erfolgreich zu bleiben.
Change Management liefert Einblicke darüber, wie Mitarbeitende organisatorische Veränderungen erleben – einschließlich Kommunikation, Einbindung, Klarheit und ihrer Fähigkeit, sich anzupassen.
Da Transformation und KI die Arbeitswelt in rasantem Tempo verändern, helfen diese Kategorien Unternehmen dabei, potenzielle Lücken frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu Hindernissen für erfolgreiche Veränderungen werden. Die Entwicklung dieser Funktionen wurde direkt durch unser Community-Event zu diesen Themen angestoßen.
Negative Antworten in wertvolleres Feedback verwandeln 💬
Eine negative Antwort zeigt Ihnen, dass etwas nicht optimal läuft. Ein Kommentar verrät Ihnen, warum. Moticheck bietet Mitarbeitenden nun die Möglichkeit, optional einen Kommentar hinzuzufügen, wenn sie eine tägliche Frage negativ beantworten.
Diese kleine Neuerung gibt Mitarbeitenden mehr Raum, die Erfahrungen hinter ihren Bewertungen zu teilen. Für Führungskräfte und HR-Teams bedeutet das aussagekräftigeres qualitatives Feedback neben den reinen Zahlen – so lassen sich Probleme früher erkennen und gezielt dort anpacken, wo es zählt.
Das Ergebnis ist ein schnellerer Feedback-Kreislauf: Erkennen, was verbessert werden muss, die Gründe verstehen und den Arbeitsalltag schneller optimieren.
25. Mai 2026Mitarbeitende einladen, negative tägliche Antworten zu kommentieren
💬 Zu verstehen, warum Mitarbeitende negativ antworten, ist oft wertvoller als die Bewertung selbst.
Mit dieser neuen Erweiterung werden Mitarbeitende nun eingeladen, optionale Kommentare abzugeben, wenn sie Fragen negativ beantworten. Dies schafft eine unkomplizierte und natürliche Möglichkeit, Bedenken, Frustrationen oder Erfahrungen am Arbeitsplatz zu äußern, die Aufmerksamkeit erfordern.
Warum das wichtig ist:
Führungskräfte erhalten mehr Kontext zu niedrigen Werten
Unternehmen können Ursachen schneller identifizieren
Mitarbeitende erhalten einen geschützten Raum, um Anliegen konstruktiv zu äußern
Dieses Update fördert bedeutungsvollere Gespräche und unterstützt Organisationen dabei, Stimmungsbilder nicht nur zu messen, sondern wirklich zu verstehen.
6. April 2026Aktualisierte Übersetzungen für die moderne Kommunikation am Arbeitsplatz
Sprache entwickelt sich schnell weiter. Vor allem an global verteilten und digital vernetzten Arbeitsplätzen. Wir haben die Übersetzungen in mehreren Sprachen aktualisiert, um den heutigen Umgangston, zeitgemäße Formulierungen am Arbeitsplatz und von Social Media geprägte Kommunikationsstile besser widerzuspiegeln.
Dieses Update sorgt dafür, dass Fragen und Interaktionen folgendermaßen wahrgenommen werden:
Natürlicher und nahbarer für die Mitarbeitenden
Einfacher verständlich über Kulturen und Generationen hinweg
Besser abgestimmt auf die tatsächliche heutige Kommunikationsweise
Das Ergebnis ist eine reibungslosere Employee Experience und authentischeres Feedback.
2. Februar 2026, Neue API für Business-Intelligence-Dashboards
🔌 Moticheck bietet ab sofort eine neue API, die wichtige Einblicke in Mitarbeitererfahrung und Führung direkt in die BI-Umgebung Ihrer Organisation überträgt.
Organisationen können Moticheck-Daten nun nahtlos in Plattformen wie diese integrieren:
* Power BI
* Tableau
* Looker
* Benutzerdefinierte interne Dashboards
Die API ermöglicht es Teams, Daten zum Mitarbeiterengagement mit operativen Kennzahlen, Finanz- und Leistungsdaten zu kombinieren – für fundiertere strategische Entscheidungen.
Mögliche Anwendungsfälle sind:
* Führungskräfte-Dashboards
* Engagement-Tracking auf Abteilungsebene
* Korrelation von Mitarbeiterengagement mit Fluktuation oder Leistungsdaten
* Berichte für die Geschäftsleitung und Trendanalysen
Mit diesem Update ist es einfacher denn je, Daten zur Mitarbeitererfahrung in alltägliche Entscheidungsabläufe einzubinden.
20. Dezember 2025, Arbeitspläne & Urlaubszeiten jetzt automatisch per API synchronisiert
Moticheck unterstützt jetzt die automatische Synchronisierung von Dienstplänen und Urlaubszeiten über eine API-Integration mit Wemply. Dieses Update stellt sicher, dass Mitarbeiterfeedback und Engagement-Daten immer im richtigen Kontext bewertet werden – ganz ohne manuelle Anpassungen oder Administrationsaufwand.
Das ist neu
• Dienstpläne und Urlaubsdaten werden automatisch aus Wemply synchronisiert
• Abwesenheiten oder Arbeitszeitmodelle müssen nicht mehr manuell in Moticheck gepflegt werden
• Feedback-Zyklen und Beteiligungsquoten spiegeln die tatsächliche Verfügbarkeit wider
Warum das wichtig ist
Durch den Ausschluss von Mitarbeitenden, die sich im Urlaub befinden oder dienstfrei haben, profitieren Organisationen von:
• Präziseren Teilnahmequoten
• Klareren, verlässlicheren Erkenntnissen zur Employee Experience
• Weniger Verwaltungsaufwand für HR- und People-Ops-Teams
Diese Integration ist besonders wertvoll für Organisationen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Schichtbetrieben oder wachsender Belegschaft – und sichert die Datenqualität, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen.
27. November 2025, Neue Admin-Nachrichten-Funktion: Wichtige Informationen plattformweit teilen
Wir haben eine leistungsstarke neue Funktion für Moticheck-Administrator*innen eingeführt: Sie können jetzt benutzerdefinierte Nachrichten in der gesamten Anwendung anzeigen, damit Ihr Team stets informiert, abgestimmt und engagiert bleibt.
🎯 Präsent sein, wo es zählt
Ob eine bevorstehende Veranstaltung, ein neues Angebot oder eine wichtige Erinnerung – Ihre Nachricht erscheint:
Ganz oben auf jeder Seite in Moticheck
Für alle Nutzer*innen, bis die Nachricht geschlossen wird oder abläuft
Rollenbasiert: Zeigen Sie Mitarbeitenden eine Version an und bei Bedarf Führungskräften eine andere
Kein Verlassen mehr auf verstreute E-Mails oder Slack-Nachrichten. Mit diesem Update sieht Ihr Team das Wesentliche direkt am Arbeitsplatz.
So funktioniert es
Gehen Sie zum neuen Reiter „Nachrichten“ in Ihrem Fragen-Panel in Moticheck
Verfassen Sie Ihre Nachricht (und passen Sie sie bei Bedarf nach Rollen an)
Legen Sie ein Start- und ein Ablaufdatum fest oder lassen Sie die Nutzer*innen die Nachricht selbst schließen
Speichern Sie – und Ihre Nachricht ist sofort auf der gesamten Plattform live
Einfach. Direkt. Unübersehbar. Diese Funktion steht ab sofort allen Nutzer*innen mit Administratorrechten ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie Unterstützung beim Erstellen Ihrer ersten Nachricht? Schreiben Sie uns einfach unter
26. September 2025, Bessere Visualisierungen, präzisere KI und intuitivere Navigation 📊
Wir haben neue Funktionen eingeführt, mit denen Sie die Hintergründe Ihrer Daten noch besser verstehen, Erkenntnisse leichter überblicken und noch zielführendere Unterhaltungen mit Aidan, Ihrem KI-Assistenten, führen können.
Antwortverteilung: Das vollständige Bild hinter jedem Wert
Durchschnittswerte sind nützlich – können aber vieles verschleiern. Mit unserem neuesten Update rücken die Daten zur Antwortverteilung klar in den Mittelpunkt.
Sie sehen nun, wie sich die Antworten über die Skala verteilen – und nicht mehr nur den reinen Durchschnitt. Dies gilt für:
Einzelne Fragenkarten (ersetzt die bisherige Durchschnittsansicht)
Tooltips bei Ergebnisdiagrammen, Karten für Geschäftsbereiche, Kategorien, Länder, Betriebszugehörigkeit und Positionen sowie auf der Heatmap.
So erkennen Sie:
👉 Stehen 81 % tatsächlich für einen Konsens oder für eine Kluft zwischen starker Zustimmung und einigen deutlichen Neins? Jetzt wissen Sie es genau!
🔓 Für alle verfügbar
Ohne Einschränkungen: Diese Updates sind für alle Moticheck-Nutzer verfügbar – unabhängig von Rolle oder gebuchtem Tarif. Eine Aktivierung ist nicht erforderlich. Alles ist bereits für Sie freigeschaltet.
Aidan ist jetzt noch menschlicher
Große Neuigkeiten für alle, die unseren integrierten Assistenten Aidan nutzen: Aidan ist jetzt noch besser darin,
sich an frühere Unterhaltungen zu erinnern,
zuvor besprochene Themen mit aktuellen Ergebnissen zu verknüpfen,
intelligentere, relevantere Antworten zu geben.
Dadurch fühlt sich die Arbeit mit Aidan noch mehr wie die Zusammenarbeit mit einem menschlichen Mentor an – jemandem, der Ihre Ziele kennt, Ihnen hilft, auf Kurs zu bleiben, und im Laufe der Zeit immer präzisere Antworten liefert. All dies wurde unter Einhaltung strengster Datenschutz- und Anonymisierungsstandards umgesetzt. Aidan wird intelligenter, nicht neugieriger. Er weiß mehr, aber nur das, was er wissen darf.
26. Juli 2025: Neue Funktionen für mehr Engagement und Flexibilität 🎉
Wir haben soeben zwei bedeutende Updates für Moticheck veröffentlicht, die Mitarbeiterengagement noch reibungsloser, interaktiver und zeitgemäßer gestalten.
1. Erweiterte Kommentarfunktion mit Likes und Antworten 💬👍
Kommentare und Emojis gehören auf Social-Media-Plattformen längst zum Alltag – jetzt sind sie nahtlos in Moticheck integriert.
Mitarbeitende können Kommentare von Kolleginnen und Kollegen liken und eigene Gedanken direkt in bestehende Threads einbringen. Das macht Diskussionen dynamischer und partizipativer.
Mit diesen Funktionen unterstützen wir Unternehmen dabei, reichhaltigere Unterhaltungen anzustoßen, die Zusammenarbeit zu fördern und das Zugehörigkeitsgefühl aller zu stärken. Diese Erweiterung spiegelt unser Ziel wider, stets an der Spitze moderner Engagement-Lösungen zu stehen und den Erwartungen digital geprägter Generationen gerecht zu werden.
Verfügbarkeit: Die Funktion wurde als Standard-Update ausgerollt und steht allen Moticheck-Kunden zur Verfügung.
2. Neue 5-Punkte-Skala für tägliche Fragen 📊
Wir haben die Flexibilität bei den Antwortformaten für tägliche Fragen erweitert! Neben den bisherigen Ja/Nein-Optionen, der 4-Punkte-Skala und der 5-stufigen Prozentskala steht Ihnen nun auch eine einfache 1-bis-5-Skala zur Verfügung.
Diese neue Skala eignet sich ideal für Organisationen und Teams, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Meinungsäußerung bevorzugen – insbesondere dann, wenn Fragestellungen optimal auf numerische Antworten abgestimmt sind.
Die 5-Punkte-Skala kann in den Unternehmenseinstellungen aktiviert werden und steht allen Kunden ab sofort zur Verfügung.
4. Juli 2025: Neue monatliche Zusammenfassung für HR-Leitungen sowie Lokalisierung für Japanisch und Vietnamesisch
Wir haben hinter den Kulissen intensiv gearbeitet und freuen uns, diesen Monat zwei wichtige Neuerungen vorzustellen: mehr Klarheit für HR-Leitungen und erweiterte Unterstützung für globale Teams.
Monatliche Zusammenfassung für HR-Leitungen: Das große Ganze auf einen Blick
Wir haben eine leistungsstarke neue Funktion eingeführt: die monatliche Zusammenfassung für HR-Leitungen. Dieser Report bietet Ihnen einen kompakten, fundierten Überblick über das Mitarbeiterengagement im gesamten Unternehmen – automatisiert bereitgestellt an jedem Monatsanfang.
Das erwartet Sie in der Zusammenfassung:
• Engagement-Trends des vergangenen Zeitraums inklusive Beteiligungsquoten und Stimmungslage der Mitarbeitenden.
• Einblicke auf Teamebene, die zeigen, welche Abteilungen florieren und wo Unterstützung nötig ist.
• Kategorienanalysen, mit denen Sie Stärken und blinde Flecken in Bereichen wie Führung, Arbeitsbelastung, Entwicklung und mehr erkennen.
• Die am häufigsten diskutierten Themen aus den Kommentaren der Mitarbeitenden.
• Strategische Empfehlungen, automatisch generiert von Aidan, Ihrem Copiloten für Mitarbeiterengagement.
Ganz gleich, ob Sie Erfolge sichtbar machen oder Problemfelder wie Überlastung und unklare Ziele frühzeitig angehen möchten: Diese Zusammenfassung liefert Ihnen konkrete, umsetzbare Erkenntnisse direkt an die Hand – ganz ohne Dashboards oder Filter.
Wenn Sie im HR-Leitungsteam tätig sind und diese Berichte noch nicht erhalten, wenden Sie sich an Ihre Moticheck-Administration, um hinzugefügt zu werden.
Jetzt auch auf Japanisch und Vietnamesisch 🇯🇵🇻🇳
Wir freuen uns sehr, ankündigen zu können, dass Moticheck ab sofort auf Japanisch und Vietnamesisch verfügbar ist.
Dies ist ein wichtiger Meilenstein für unsere Zusammenarbeit mit Kunden in Japan und Südostasien sowie deren multinationalen Teams. Sowohl Mitarbeitende als auch HR-Verantwortliche können die Plattform nun in ihrer bevorzugten Sprache nutzen und an Befragungen teilnehmen – für ein noch reibungsloseres, inklusiveres Erlebnis.
9. Mai 2025: Einführung der Partner-Rolle: Mehr Flexibilität bei der Teambetreuung in Moticheck
In modernen Organisationsstrukturen reichen Führung und Unterstützung oft über formelle Leitungsfunktionen hinaus. Vor diesem Hintergrund führt Moticheck die Partner-Rolle ein – eine neue Funktion für flexible Zugriffs- und Unterstützungsmechanismen innerhalb von Teams.
Warum die Partner-Rolle?
Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, dass Personen wie HR Business Partner, Interims-Führungskräfte oder Mentoren Teams begleiten müssen, ohne deren offizielle disziplinarische Vorgesetzte zu sein. Die Partner-Rolle löst diesen Bedarf: Sie gewährt passende Zugriffsrechte und Funktionen, ohne bestehende Berichtslinien zu verändern.
Wesentliche Funktionen der Partner-Rolle
• Zugriff auf Teamerkenntnisse: Partner können Team-Ergebnisse und Auswertungen einsehen, analog zu Führungskräften.
• Führungswerkzeuge: Möglichkeit, Feedback zu geben, Maßnahmenpläne zu erstellen und weitere Management-Tools zu nutzen.
• Nahtlose Einbindung: Partner werden nicht als offizielle Team- oder Abteilungsleiter geführt, wodurch bestehende Strukturen gewahrt bleiben.
• Transparenz: Nutzende sehen ihren Partner-Status direkt in den eigenen Kontoeinstellungen.
Typische Anwendungsbereiche
• HR Business Partner: Betreuung dedizierter Teams oder Abteilungen.
• Temporäre Führung: Vertretung für Führungskräfte in Abwesenheit.
• Geteilte Führungsmodelle: Teams mit dualer Führungsspitze.
• Abteilungsübergreifende Unterstützung: Fachliche Leitungen oder Mentoren, die bereichsübergreifend Teams begleiten.  
Zuweisung der Partner-Rolle
Die Zuweisung der Partner-Rolle in Moticheck kann ausschließlich durch Administratoren erfolgen. Dies stellt einen kontrollierten, bedarfsgerechten Zugriff im Einklang mit Ihren Unternehmensanforderungen sicher. Die entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten sind sowohl in den Modulen für Organisationseinheiten als auch für Mitarbeiterdaten integriert.
Mit der Einführung der Partner-Rolle entwickelt sich Moticheck kontinuierlich weiter, um vielfältige Führungs- und Betreuungsstrukturen abzubilden, Zusammenarbeit zu fördern und Teamdynamiken nachhaltig zu stärken.
27. März 2025: Intelligentere HR-Tools, mehr Automation und verbesserte Bedienbarkeit
Im März stand die Steigerung Ihrer Effizienz im Mittelpunkt: Mehr erreichen mit weniger Aufwand. Von der Automatisierung administrativer Aufgaben bis hin zum einfacheren sprach- und teamübergreifenden Zugriff auf Erkenntnisse – das sind die Neuheiten dieses Monats:
🌍 Mehrsprachige Fragen per Klick
Ab sofort können Sie jede Ad-hoc- oder individuelle Frage mit einem einzigen Klick in sämtliche in Ihrem Unternehmen genutzten Sprachen übersetzen. So stellen Sie schneller und einfacher die richtigen Fragen an die richtigen Personen – standortunabhängig.
📬 Intelligente Admin-Benachrichtigungen
Wir haben eine neue automatisierte E-Mail-Funktion eingeführt, die Administratoren benachrichtigt, sobald bestimmte Mitarbeiterdaten aktualisiert werden müssen – kein mühsames Pflegen von Tabellen mehr, keine übersehenen Änderungen.
✅ Priorisierung offener Themen
Administratoren können jetzt gezielt noch nicht gestellte Fragen priorisieren, um sicherzustellen, dass wichtige Schwerpunkte nicht in den Hintergrund geraten.
📊 Monatsberichte für Matrix-Organisationseinheiten
Das Reporting wird noch flexibler: Ab sofort können Sie Monatsberichte erstellen, die exakt auf Ihre Matrixstrukturen abgestimmt sind. So bleibt jeder Bereich Ihres Unternehmens stets bestens informiert.
🚦 Visuelle Team-Statusanzeigen
Erkennen Sie aktive und inaktive Teams dank neuer Status-Ampeln sofort auf einen Blick. Jede Ampel verlinkt direkt auf die jeweilige Mitarbeiterliste und erleichtert so die Verwaltung Ihrer Organisationseinheiten.
🔐 Einfachere Microsoft-Integration
Wir haben den Prozess für Microsoft Azure SSO und die Neuinstallation der Teams-App optimiert, um IT- und Teams-Admins die Arbeit zu erleichtern.
🛡️ Verstärkter Schutz der Vertraulichkeit
Wir haben im Hintergrund verschiedene Verbesserungen vorgenommen, um die Vertraulichkeit der Mitarbeitenden noch besser zu schützen und eine sichere, vertrauensvolle Umgebung für Feedback zu gewährleisten.
Moticheck freut sich darauf, auch weiterhin Tools zu entwickeln, die Ihre HR-Workflows effizienter gestalten und Ihre Teams stärken. Bleiben Sie dran – es kommt noch mehr.
21. Februar 2025, Ein reibungsloseres, sichereres und intuitiveres Erlebnis
Der Februar bringt eine Reihe von Verbesserungen, die das Nutzungserlebnis optimieren und die Zuverlässigkeit von Moticheck steigern sollen.
• Nahtlose Microsoft Azure SSO-Integration – Wir haben unsere Single-Sign-On-Funktionalität (SSO) optimiert, damit sie über alle User Journeys und Szenarien hinweg einwandfrei funktioniert.
• Intelligentere Aktivierungs- und Deaktivierungsregeln – Wir haben die Verwaltung von Geschäftsbereichen, Fragen und Kategorien vereinfacht. Dadurch wird das Risiko versehentlicher Aktivierungen oder Deaktivierungen verringert, die Tausende von Mitarbeitenden betreffen könnten. Integrierte Verzögerungen und Warnhinweise bieten nun eine zusätzliche Sicherheitsebene, bevor Änderungen wirksam werden.
• Erinnerungsfreies Onboarding – Unser verbesserter Onboarding-Prozess stellt sicher, dass neue Nutzende keine tägliche Frage verpassen – ganz ohne automatische oder manuelle Erinnerungen.
• Verbessertes Feedback-Erlebnis bei Freitexten – Wir haben die Lesbarkeit und Formatierung von Texten verbessert. So wird das Verfassen und Überprüfen von Freitext-Kommentaren erleichtert, während die Benutzeroberfläche übersichtlich und anwenderfreundlich bleibt.
Diese Updates spiegeln unser kontinuierliches Engagement wider, allen Moticheck-Nutzenden eine reibungslose und leistungsstarke Erfahrung zu bieten. Seien Sie gespannt auf weitere Verbesserungen in Kürze!
24. Januar 2025, Eine neue Möglichkeit, wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Teams zu gewinnen
Bei Moticheck hören wir unseren Kunden stets aufmerksam zu, und eines hat sich deutlich gezeigt: Der Bedarf an detaillierteren, nuancierteren Beiträgen der Mitarbeitenden wächst. Ob es darum geht, innovative Verbesserungsvorschläge zu sammeln oder Feedback einzuholen, das Stimmungen und Emotionen jenseits von einfachen Ja/Nein-Antworten oder Multiple-Choice-Formaten widerspiegelt – die Nachfrage nach offenem Feedback war noch nie so groß.
Deshalb freuen wir uns sehr, eine neue Funktionalität einzuführen, mit der Führungskräfte und Administratoren offene Fragen direkt in Moticheck stellen können. Diese Funktion baut auf unseren Ad-hoc-Umfragetools auf und bietet erweiterte Optionen für Zielgruppenansprache, Anpassung und Ergebnisberichte – alles darauf ausgelegt, die Feedback-Erfassung nahtlos und wirkungsvoll zu gestalten.
Noch besser: Diese Funktion lässt sich perfekt mit Aidan integrieren, dem KI-gestützten Leadership-Mentor von Moticheck. Aidan ist speziell dafür trainiert, Freitextantworten zu analysieren, Stimmungen zu erkennen, Schwerpunktthemen zu identifizieren und sogar Ungesagtes sichtbar zu machen. Dadurch wird das Sammeln und Auswerten von Freitext-Feedback nicht nur schneller und einfacher, sondern auch handlungsorientierter als je zuvor.
Mit diesen Tools geben wir Führungskräften Erkenntnisse an die Hand, die echten Fortschritt vorantreiben – und wir machen hier nicht halt. Freuen Sie sich auf weitere innovative Funktionen, die demnächst auf Sie zukommen!
29. November 2024, Neue Funktionen für Aidan, Ihren KI-gestützten Leadership Advisor
Wir freuen uns, eine neue Erweiterung für Aidan, unseren KI-gestützten Leadership Advisor, ankündigen zu können! Ab sofort können Sie Aidans Analysen und Ratschläge kopieren und direkt an Ihr E-Mail-Postfach senden. Mit dieser Funktion ist es einfacher denn je, Erkenntnisse mit anderen zu teilen oder Aidans Empfehlungen nahtlos in externe Tools und Workflows einzubinden.
Dieses Update stärkt Motichecks Position als führender Anbieter von praxisorientierten Führungstools, die Sie dabei unterstützen, nachhaltige Fortschritte bei Führungsqualität und Team-Wohlbefinden zu erzielen.
Melden Sie sich noch heute an, um die neue Funktion zu entdecken und eine noch effizientere Unterstützung auf Ihrem Führungsweg zu erleben!
29. Oktober 2024, Kleine, aber wichtige Neuerungen
Zum Monatsende freuen wir uns, einige wirkungsvolle Updates mit Ihnen zu teilen, die Ihr Moticheck-Erlebnis weiter verbessern! 🌟
Erweiterte Dashboard-Filter. Wir haben die Übersichtlichkeit der Dashboard-Filter optimiert, indem wir die Daten im Filter „Direkt unterstellte Mitarbeitende“ mit der Mitarbeiterzahl des jeweiligen Geschäftsbereichs synchronisiert haben. Durch diesen Abgleich können Sie Erkenntnisse zu Teams und Geschäftsbereichen nun auf einen Blick erfassen, was das Reporting noch einfacher und intuitiver macht.
Verbesserte Heatmap-Sortierung. Unsere neue Logik für die Heatmap priorisiert jetzt von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Kategorien! Ihre individuellen Kategorien werden zuerst angezeigt, damit Sie Trends und Erkenntnisse innerhalb Ihrer spezifischen Struktur schneller erkennen können.
Diese Updates unterstreichen unser Bestreben, Tools bereitzustellen, die für ein effizienteres, aussagekräftigeres Nutzungserlebnis sorgen.
16. Oktober 2024, Nutzen Sie das Potenzial zielgerichteter Insights mit der erweiterten Aidan-Funktion von Moticheck
Bei Moticheck entwickeln wir uns stetig weiter, um Manager und Führungskräfte bei fundierten, datengestützten Entscheidungen zu unterstützen. Während Aidan, unser KI-gestützter Leadership Advisor, bereits seit einiger Zeit ein bewährtes Werkzeug ist, freuen wir uns nun über eine leistungsstarke Erweiterung: Aidan kann ab sofort bestimmte Dashboard-Kacheln analysieren und für Sie noch tiefer in die Daten eintauchen.
Diese neue Funktion ermöglicht es Aidan, das Wesentliche präzise herauszufiltern und Sie zu den wichtigsten Informationen auf Ihrem Moticheck-Dashboard zu führen. Sie benötigen einen Überblick über Freitext-Kommentare? Bitten Sie Aidan einfach, das Feedback zusammenzufassen und dabei Kernthemen sowie konkrete Handlungsschritte hervorzuheben. Sie können Aidan sogar fragen, was auf einer bestimmten Kachel nicht ersichtlich ist – so erkennen Sie blinde Flecken, bevor sie zu größeren Problemen werden.
Egal, ob Sie Mitarbeiterfeedback auswerten oder nach Bereichen suchen, die Aufmerksamkeit erfordern: Aidans erweiterte Fähigkeit zur Dateninterpretation liefert Ihnen zielgerichtete, umsetzbare Erkenntnisse. Da Aidan die Vorarbeit übernimmt, können Sie sich voll und ganz darauf konzentrieren, Erkenntnisse in Wirkung umzusetzen und Ihr Team klar und souverän zu führen.
Motichecks KI-gestützter Leadership Advisor ist jetzt intelligenter denn je. Lassen Sie sich von Aidan dabei unterstützen, das volle Potenzial Ihrer Daten auszuschöpfen und Ihre Führungsarbeit auf das nächste Level zu heben.
30. September 2024, Führungskompetenz stärken mit der neuen Ad-hoc-Fragen-Funktion von Moticheck
In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist es unerlässlich, die Bindung der Mitarbeitenden zu erhalten und eine offene Kommunikation zwischen Teams und Führung zu fördern. Um dies zu unterstützen, hat Moticheck eine neue Funktion eingeführt, mit der Führungskräfte Ad-hoc-Fragen direkt an ihre Teams richten können – ganz ohne Eingreifen der HR-Administration. Diese Self-Service-Funktion ist ein echter Meilenstein für das Management und bietet eine interaktivere, flexiblere Art, mit Mitarbeitenden in den Dialog zu treten. Doch was bedeutet das für Führungskräfte, und warum ist es ein wichtiger Schritt nach vorn?
1. Höheres Engagement und mehr Verantwortung auf Führungsebene
Bisher mussten Führungskräfte auf HR-Teams zurückgreifen, um Engagement-Checks zu initiieren oder spezifische Fragen an ihre Teams zu stellen. Jetzt können Manager die volle Initiative übernehmen, indem sie ihre eigenen Fragen in Echtzeit erstellen und ausspielen. Dieser Wandel fördert das Verantwortungsbewusstsein und die Rechenschaftspflicht von Führungskräften.
Indem sie Fragen selbst formulieren, erhalten Führungskräfte ein besseres Gespür für die aktuelle Stimmung in ihren Teams und können Bedenken, Motivation oder dringliche Themen direkt aufgreifen. Dies stärkt auch Führungskräfte auf höherer Ebene, da sie Fragen für ihre gesamte Organisationseinheit festlegen können. Das Formulieren der passenden Fragen zur Erfassung des Engagements fördert zudem die Selbstreflexion von Führungskräften und hilft, Führungsstrategien zu verfeinern.
2. Gesteigertes Mitarbeiterengagement
Durch den direkten Austausch mit ihren Führungskräften fühlen sich Mitarbeitende in der Regel stärker eingebunden und wertgeschätzt. Ergreift eine Führungskraft die Initiative und stellt konkrete, zeitnahe Fragen, signalisiert dies, dass sie auf die Bedürfnisse und Anliegen des Teams eingeht. Dies schafft Vertrauen, stärkt die Verbindung zwischen Belegschaft und Management und ermutigt zu offenem Feedback.
Darüber hinaus können Führungskräfte ihren Ansatz personalisieren, indem sie Fragen an aktuelle Projekte, die Teamdynamik oder die allgemeine Arbeitsatmosphäre anpassen. So entsteht ein reaktionsschnelleres und engagierteres Umfeld. Wenn Mitarbeitende spüren, dass sie gehört werden, sind sie in ihren Rollen motivierter und engagierter.
3. Förderung agiler Führung
Im dynamischen Arbeitsumfeld von heute sind Anpassungsfähigkeit und Reaktionsschnelligkeit entscheidend. Die neue Funktion von Moticheck ermöglicht es Führungskräften, rasch auf veränderte Rahmenbedingungen zu reagieren und gezielt Fragen zu aktuellen Ereignissen oder Herausforderungen zu stellen. Diese Agilität ist für Führungskräfte von heute und morgen unverzichtbar – in einer Zeit, in der Situationsbewusstsein und schnelle Feedbackschleifen maßgeblich sind.
Mit diesem Tool können Manager aufkommende Probleme, neue Chancen oder veränderte Teamstimmungen sofort adressieren – ohne Zeitverlust durch den Umweg über die Personalabteilung. Es beschleunigt die Fähigkeit des Managements, in Echtzeit auf Mitarbeiterfeedback zu reagieren.
4. Entwicklung und Klarheit in der Führung
Indem sie sich intensiver in den Feedback-Prozess einbringen, erhalten Führungskräfte die Gelegenheit, ihren eigenen Führungsstil weiterzuentwickeln. Die Klärung von Führungsprioritäten durch direktes Feedback stärkt die Führungskompetenzen. Führungskräfte gewinnen ein tieferes Verständnis für Teamdynamiken, Kommunikationsstile und die Herausforderungen ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden.
Beim Formulieren von Ad-hoc-Fragen geht es nicht nur um das Sammeln von Daten – es geht um kontinuierliche Selbstverbesserung. Führungskräfte sind angehalten, die Wirkung ihrer Fragen zu reflektieren und zu analysieren, was die Antworten über das Engagement und die Leistung ihres Teams aussagen. Mit der Zeit führt diese Reflexion zu einer durchdachteren, wirkungsvolleren Führung.
5. Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
Die neue Funktion von Moticheck fördert zudem eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung. Durch den regelmäßigen Austausch mit ihren Teams über gezielte Fragen bleiben Führungskräfte über das Wohlbefinden, die Bedenken und die Vorschläge ihrer Mitarbeitenden auf dem Laufenden. Dieser fortlaufende Dialog etabliert eine Kultur der Weiterentwicklung und des Lernens im gesamten Unternehmen.
Dank der intuitiven Bedienung fragen Führungskräfte eher regelmäßig nach, was zu einem nachhaltigen Engagement anstelle von punktuellen Einzelaktionen führt. Wenn Führungskräfte kontinuierliches Interesse an ihren Teams zeigen, verstärken sich die positiven Effekte im Laufe der Zeit spürbar.
Fazit: Die Zukunft der Führung ist interaktiv
Die neue Ad-hoc-Fragen-Funktion von Moticheck markiert einen bedeutenden Schritt hin zu einer interaktiveren, engagierteren und verantwortungsbewussteren Führung. Indem die Initiative direkt in die Hände der Manager gelegt wird, schafft die Plattform ein reaktionsschnelleres, dynamischeres Arbeitsumfeld, in dem Führungskräfte die Bedürfnisse ihrer Teams besser wahrnehmen. Diese gestiegene Interaktivität kommt nicht nur dem Management zugute, sondern sorgt auch für ein höheres Engagement der Mitarbeitenden und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens.
In einer Arbeitswelt, in der Agilität und Empathie zu zentralen Kernkompetenzen erfolgreicher Führung werden, liefert diese Funktion die passenden Werkzeuge, um eine fundierte Echtzeit-Kommunikation zwischen Führungskräften und ihren Teams zu etablieren.
20. September 2024, Gezielte Fragen zur Employee Experience: Eine neue Funktion für maßgeschneidertes Engagement
Bei Moticheck arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere Plattform zu verbessern, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Heute freuen wir uns, ein bedeutendes Update für unsere Mitarbeiterbefragungsfunktion im Premium-Plan vorzustellen: die zielgerichtete Bereitstellung von Fragen.
Bisher waren die Fragen zur Mitarbeitererfahrung – unabhängig davon, ob sie aus unserem vordefinierten Katalog stammten oder von Kunden individuell erstellt wurden – für alle Geschäftsbereiche identisch. Wir wissen jedoch, dass sich Teams voneinander unterscheiden und ihre Anforderungen je nach Rolle, Standort oder Funktion stark variieren. Mit unserem neuesten Update geben wir Ihnen die Möglichkeit, die richtigen Fragen an die richtigen Teams zu richten!
Was ist neu?
Ab sofort können Kunden festlegen, welche Teams bestimmte Fragen erhalten, was das Feedback persönlicher und relevanter macht. Hier ist eine Übersicht über die neuen Funktionen:
1. Fragen auf Teamebene zielgerichtet aussteuern
Sie können jetzt entscheiden, welche Teams innerhalb Ihrer Organisation bestimmte Fragen zur Mitarbeitererfahrung erhalten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit vielfältigen Rollen und Verantwortungsbereichen in den einzelnen Teams.
2. Zielgruppenansprache auf Kategorieebene für mehr Einfachheit:
Um die Einrichtung zu erleichtern, haben wir das **Targeting auf Kategorieebene** eingeführt. Sie können eine Gruppe von Fragen (innerhalb einer Kategorie) bestimmten Teams zuweisen. So gewährleisten Sie themenübergreifende Konsistenz und minimieren gleichzeitig wiederkehrende Konfigurationsschritte.
Warum ist das wichtig?
Diese neue Funktion soll Unternehmen dabei unterstützen, noch individuellere Befragungen zu erstellen, die den tatsächlichen Arbeitsalltag der Mitarbeiter widerspiegeln. So lässt sich die Funktion anwenden:
Rollenbasiertes Targeting: Differenzieren Sie Fragen zwischen gewerblichen Mitarbeitern und Angestellten, um deren jeweilige Arbeitsumgebungen besser zu erfassen.
Standortbasiertes Targeting: Stellen Sie relevantere Fragen basierend auf dem geografischen Standort – sei es in der Unternehmenszentrale oder in regionalen Niederlassungen.
Abteilungsspezifisches Targeting: Passen Sie Befragungen gezielt an Produktionsteams im Vergleich zu Teams in der Verwaltung an, um präzises und handlungsrelevantes Feedback zu erhalten.
Wer profitiert davon?
Diese Funktion ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit stark voneinander abweichenden Mitarbeiterrollen, bietet aber auch allen anderen Organisationen einen Mehrwert, die präzisere Einblicke in das Engagement gewinnen möchten. Ob Sie Fragen basierend auf der Art der Arbeit (z. B. Zentrale vs. Produktionswerk) oder Regionen (z. B. verschiedene Länder) aussteuern möchten – Sie haben nun die Flexibilität, dies mühelos umzusetzen.
Wir sind überzeugt, dass dieses Update unseren Kunden dabei hilft, Moticheck noch effektiver zu nutzen, um eine engagiertere und motiviertere Belegschaft zu fördern. Freuen Sie sich auf weitere Updates! Wie immer stehen wir Ihnen gerne zur Seite, falls Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer zielgerichteten Befragungen benötigen.
Haben Sie Feedback oder benötigen Sie Hilfe bei der neuen Funktion? Wenden Sie sich jederzeit an unser Kundensupport-Team!
1. September 2024, Einführung individueller Zeitzoneneinstellungen
Wir freuen uns, eine neue Funktion anzukündigen, mit der Sie die volle Kontrolle über Ihr Moticheck-Erlebnis haben: Individuelle Zeitzoneneinstellungen. Dank dieser Neuerung kann jeder Nutzer seine eigene Zeitzone festlegen, um sicherzustellen, dass alle Mitteilungen von Moticheck genau zum gewünschten Zeitpunkt eintreffen.
Warum diese Änderung?
Zuvor nutzte Moticheck eine automatische Zeitzonenerkennung, die auf den Einstellungen Ihres Endgeräts basierte. Dieser Ansatz erwies sich jedoch als unzuverlässig – insbesondere bei Organisationen, die verschiedene VPN-Lösungen einsetzen, welche häufig zu fehlerhaften Zeitzonenerkennungen führten. Um dieses Problem zu beheben, haben wir auf eine verlässlichere Methode umgestellt.
So funktioniert es
• Anfängliche Zeitzoneneinrichtung: Ihre Zeitzone wird zunächst automatisch anhand der Standortdaten in Ihrem Profil festgelegt.
• Individuelle Anpassungen: Sie können Ihre Zeitzone jederzeit bequem über das persönliche Einstellungsmenü anpassen. Nach der Änderung wird die Aktualisierung sofort wirksam und Ihr Zeitplan für Benachrichtigungen an die neue Zeitzone angepasst.
• Unbegrenzte Änderungen: Sie können Ihre Zeitzoneneinstellungen so oft wie nötig anpassen. Diese Funktion steht allen Nutzern zur Verfügung – unabhängig davon, ob Sie den Basic- oder Premium-Plan nutzen.
Mit dieser neuen Funktion möchten wir die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Moticheck-Benachrichtigungen weiter verbessern und sicherstellen, dass sie optimal auf Ihren Arbeitszeitplan abgestimmt sind.
Diese Version bietet eine präzisere und detailliertere Erklärung, wodurch Lesbarkeit und Klarheit des Updates verbessert werden.
19. August 2024, Kleine, aber wirkungsvolle Updates
Dieses Mal haben wir uns auf die Feinabstimmung der Moticheck-Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit konzentriert. Hier ist eine kurze Übersicht über die aktuellen Verbesserungen und Fehlerbehebungen:
•Filter für direkte Mitarbeiter: Wir haben Probleme mit dem Filter für direkte Mitarbeiter behoben, was für eine reibungslosere Leistung und präzisere Filterergebnisse sorgt.
•Bearbeitung von Matrix-Teams: Die Bearbeitungsfunktion für Matrix-Teams wurde für eine bessere Bedienbarkeit optimiert.
•Löschen von Zielen: Sie können Zielwerte nun löschen, was das Verwalten Ihrer Ziele erleichtert.
•Verbesserungen auf der Ergebnisseite: Die Feedback-Karte auf der Ergebnisseite enthält jetzt Schaltflächen zum Vergrößern und Drucken, was Ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität bietet.
•Aktualisierungen der Übersichtskarten: Wir haben die Übersichtskarten um zusätzliche Hilfestellungen und Informationen ergänzt, um eine noch klarere Orientierung zu bieten.
•Aktualisierung von Aidans Empfehlungen im Monatsbericht für Führungskräfte: Der Ablauf beim Senden von Nachrichten von Führungskräften an Aida wurde optimiert, wodurch die Kommunikation noch effizienter wird.
•Hintergrundverbesserungen: Dieses Update umfasst auch Aktualisierungen von Bibliotheken sowie ein Upgrade der Play Store API-Zielversion auf Version 34 für eine verbesserte Kompatibilität und Leistung.
Wir setzen alles daran, Ihre Erfahrung mit unserer Plattform kontinuierlich zu verbessern – diese Updates sind ein weiterer Schritt auf diesem Weg. Freuen Sie sich auf mobile Push-Benachrichtigungen und weitere Neuerungen in Kürze!
2. August 2024, Neu: Zielwerte für Rücklaufquoten und Scores – Erreichen Sie Ihre Unternehmensziele
Wir freuen uns, den Start unserer mit Spannung erwarteten neuen Funktion bekannt zu geben: Zielwerte für Rücklaufquoten und Scores!
Im Anschluss an unser Webinar im Juni haben wir Ihnen versprochen, Ihnen die Möglichkeit zu geben, klare und messbare Ziele für die Rücklaufquote und das Mitarbeiterengagement in Ihrer Organisation festzulegen. Jetzt ist es so weit! Sie können ab sofort individuelle Zielwerte für die gewünschte Rücklaufquote sowie ein separates Ziel für den angestrebten Durchschnitts-Score Ihres Unternehmens definieren.
Diese Ziele gelten für alle Geschäftsbereiche und bieten eine einfache Möglichkeit, Fortschritte zu verfolgen. Standardmäßig werden die Ergebnisse der einzelnen Geschäftsbereiche mit diesen Zielwerten verglichen. Sie haben jedoch weiterhin die Flexibilität, je nach Benutzerberechtigung und Teamergebnissen andere Benchmarks auszuwählen. Diese neue Funktion lässt sich nahtlos in die bestehenden Abläufe integrieren: Alle gewohnten Funktionen bleiben vollständig erhalten und werden um diese zusätzliche Ebene der Zielsetzung erweitert.
Warum Zielwerte festlegen?
Beim Festlegen von Zielwerten geht es nicht nur darum, Zahlen zu erfassen – es geht darum, klare Erwartungen an die Ambitionen und das Engagement Ihres Unternehmens im Bereich Mitarbeiterzufriedenheit und Wohlbefinden zu formulieren. Diese Ziele dienen als aussagekräftige Orientierungspunkte, die Führungskräften und Mitarbeitern einen gemeinsamen Fokus bieten. So tragen sie zu einem einheitlichen Verständnis darüber bei, wo Ihre Organisation aktuell steht und wo sie hin möchte – ein wertvolles Instrument zur nachhaltigen Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
Wir sind zuversichtlich, dass Ihnen diese neue Funktion dabei helfen wird, einen großen Schritt nach vorne bei der Bewertung und Weiterentwicklung Ihrer Arbeitsplatzkultur zu machen. Beginnen Sie noch heute mit der Definition Ihrer Ziele und geben Sie Ihren Teams klare, handlungsorientierte Vorgaben an die Hand!
Alle Nutzer mit der Rolle Administrator können die Zielwerte festlegen und bearbeiten. Der entsprechende Menüpunkt befindet sich im Einrichtungsmenü auf der Organisationsseite in Moticheck.
11. Juli 2024, UI-Update, neue Exportfunktionen und 30-Tage-Berichte auf Anfrage
Wir starten in die zweite Jahreshälfte mit einem umfassenden Update, das zwei brandneue Funktionen sowie eine Reihe von Verbesserungen mit sich bringt.
Neue Funktionen
Unsere neuesten Funktionen wurden entwickelt, um Führungskräfte gezielt zu unterstützen und den Informationsaustausch für Manager zu vereinfachen.
1. Druck- und PDF-Export für Dashboard-Karten
Wir haben Druck- und PDF-Exportoptionen für Dashboard-Karten hinzugefügt. Dieses Update ist besonders für Führungskräfte von Offline-Teams von Vorteil, da es ermöglicht, die Ergebnisse des Mitarbeiter-Monitorings unkompliziert in gedruckter Form oder auf gemeinsamen Informationsbildschirmen zu teilen.
2. Individuelle 30-Tage-Berichte für Führungskräfte
Führungskräfte können nun umfassende 30-Tage-Berichte anfordern, die direkt per E-Mail zugestellt werden. Diese Berichte enthalten:
•Aidans Analysen zu den drei schwächsten Ergebnissen – inklusive detaillierter Kommentare und konkreter Handlungsempfehlungen.
•Vergleiche mit Unternehmensdurchschnitten.
•Kommentare von Mitarbeitenden.
•Highlights der Kategorien mit den besten Ergebnissen basierend auf Mitarbeiterfeedback.
Diese Funktionen unterstützen Führungskräfte dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein produktives Arbeitsumfeld zu fördern.
Verbesserungen der Benutzeroberfläche
Neben diesen beiden neuen Funktionen haben wir wesentliche Verbesserungen an der Moticheck-Benutzeroberfläche vorgenommen:
•Optimierte visuelle Gestaltung: Wir haben Farben, Hervorhebungen und Verläufe angepasst, um ein intuitiveres und ansprechenderes Erlebnis zu schaffen.
•Verbesserte Einrichtung des Monatsberichts für Führungskräfte: Der Einrichtungsprozess für die monatlichen Berichte für Führungskräfte wurde optimiert und noch benutzerfreundlicher gestaltet.
•Erweiterte, inklusive Dialogfunktionen: Die Dialogfähigkeiten von Aidan wurden verfeinert, um noch inklusiver und ansprechender zu sein.
Bleiben Sie dran für weitere Updates, während wir unsere Plattform kontinuierlich verbessern, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen.
27. Juni 2024, Leadership Talk – Rückblick auf die wichtigsten Updates seit Jahresbeginn
Beim Moticheck Leadership Talk, unserem Webinar am 27. Juni, haben wir die wichtigsten Updates seit Jahresbeginn beleuchtet und neue Entwicklungsrichtungen vorgestellt.
18. Juni 2024, Einführung des benutzerdefinierten Onboarding-Experience-Monitorings
Wir freuen uns, ein neues Release mit unserer Funktion für das benutzerdefinierte Monitoring der Onboarding-Experience vorzustellen. Dieses Update zielt darauf ab, den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, deren Führungskräfte und das gesamte Team zu verbessern, damit sich alle schneller und effizienter einarbeiten können.
Neue Funktionen
Benutzerdefinierte Onboarding-Fragen
Moticheck-Nutzer können jetzt:
•Benutzerdefinierte Fragen zur Standard-Onboarding-Kategorie hinzufügen.
•Vollständig neue Kategorien mit spezifischen, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Fragen erstellen.
Dies ermöglicht es unseren Kunden, die Employee Experience über verschiedene Phasen des Onboardings hinweg zu begleiten – beginnend bei der Erfassung der Candidate Experience bis hin zu einem vollständigen Überblick über die gesamte Onboarding-Journey.
Erweiterte Fragelogik
Zusammen mit der neuen Funktion haben wir die Logik für das Ausspielen von Onboarding-Fragen und anderen Katalogfragen in Ausnahmefällen verbessert. Dadurch wird sichergestellt, dass die gestellten Fragen stets relevant und passgenau sind, was die Nutzererfahrung insgesamt verbessert.
Bleiben Sie dran für weitere Updates, während wir unsere Plattform kontinuierlich weiterentwickeln und verbessern, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen.
30. Mai 2024, Erweiterung von Predictive Analytics und Stärkung der Sicherheit
Wir freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu können, dass wir im Mai den Großteil unserer Entwicklungsressourcen auf den Ausbau unserer Predictive-Analytics-Funktionen auf Basis von Machine Learning konzentriert haben. Unser erster großer Meilenstein ist die Einführung eines Modells, das darauf trainiert wurde, den erwarteten Moticheck-Score Ihres Teams zu prognostizieren. Diese innovative Funktion dient als intelligenter Benchmark, der die individuellen Merkmale Ihres Teams berücksichtigt und es Ihnen ermöglicht, Ihren tatsächlichen Score mit dieser Vorhersage abzugleichen.
Die Beta-Version des Prognosemodells ist derzeit nur für Administratoren verfügbar. Wir werden die Funktionalität für Führungskräfte und Mitarbeitende freischalten, sobald HR-Experten in Admin-Rollen sie validiert haben.
Zusätzlich zu diesen Erweiterungen haben wir mehrere entscheidende Sicherheits- und Performance-Upgrades implementiert. Diese Verbesserungen sorgen für eine sicherere und effizientere Nutzung, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Ziele Ihres Teams verlässlich und präzise zu erreichen.
Bleiben Sie dran für weitere Updates, während wir unsere Plattform kontinuierlich innovativ weiterentwickeln!
23. April 2024, Verbesserung des Prozesses zur Erfassung von Produktfeedback
Wir freuen uns, eine deutliche Verbesserung bei der Erfassung wertvollen Nutzerfeedbacks bekannt zu geben. Mit diesem Update haben wir das Feedback-Erfassungsmodell überarbeitet, um die Interaktion und Zufriedenheit der Nutzer weiter zu steigern.
Bisher wurden Nutzern Feedback-Fragen anstelle der regulären Katalogfragen angezeigt. Unser erweitertes Modell integriert Feedback-Fragen nun nahtlos neben regulären Katalogfragen oder Ad-hoc-Abfragen, was für einen flüssigeren Ablauf sorgt.
Das Feedback wird von drei zentralen Nutzergruppen eingeholt: regulären Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Dieser Input ist entscheidend, um Systemverbesserungen gezielt an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen jeder Nutzergruppe anzupassen.
Unser neues Modell bietet Kunden mehr Flexibilität bei der Planung von Häufigkeit und Zeitpunkt von Feedback-Fragen und ermöglicht es ihnen, die Interaktion mit der Plattform optimal zu steuern. Wir haben festgestellt, dass diese Flexibilität insbesondere unseren aktivsten Nutzern und anspruchsvollen Kunden zugutekommt, die Anpassungsoptionen intensiv nutzen.
Dieses Update unterstreicht unser Bestreben, das Nutzererlebnis kontinuierlich zu verbessern und eine wirkungsvolle Interaktion mit unserer Plattform zu fördern.
19. April 2024, Einführung der nahtlosen Freitextkommentar-Übersetzung mit nur einem Klick
Wir freuen uns sehr, unsere neueste Erweiterung vorzustellen – bereits das zweite große Upgrade in Folge. Freuen Sie sich auf die mühelose Übersetzung von Freitextkommentaren mit nur einem Klick. Diese benutzerfreundliche Lösung ermöglicht eine reibungslose Kommunikation, indem Kommentare direkt auf der Plattform in die Sprache Ihrer Wahl übersetzt werden.
Diese Funktion steht allen Nutzern zur Verfügung, fördert eine transparente Zusammenarbeit im Team und baut Sprachbarrieren mühelos ab. Für länderübergreifend agierende Führungskräfte und HR-Partner ist dies ein echter Meilenstein, da das Verstehen von und Eingehen auf Kommentare in Fremdsprachen deutlich vereinfacht wird.
Die Aktivierung der Freitext-Übersetzung ist denkbar einfach: Klicken Sie einfach auf das Übersetzungssymbol im oberen Menü der Kommentarkarte. Die Übersetzungen werden für künftige Aufrufe automatisch gespeichert, und Nutzer können jederzeit problemlos zum Originaltext zurückkehren.
Und das Beste daran: Diese leistungsstarke Funktion steht unseren Nutzern ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Zusätzlich zur Einführung dieser Funktion haben wir auch einen Fehler behoben, der die polnische Sprache betraf.
5. April 2024, Einführung des benutzerdefinierten Employee-Experience-Monitorings – ein bahnbrechendes Update
Wir freuen uns sehr, eines der bisher bedeutendsten Updates des Jahres 2024 für Moticheck vorzustellen: das Monitoring benutzerdefinierter Kategorien der Employee Experience!
Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
Mit dieser bahnbrechenden Funktion haben Nutzer nun die Möglichkeit, unbegrenzt viele benutzerdefinierte Kategorien zu ihrem Katalog hinzuzufügen und eine unbegrenzte Anzahl vollständig automatisierter, individueller Fragen zu stellen. Passen Sie Ihr Employee-Experience-Monitoring exakt an die Bedürfnisse und die Dynamik Ihres Unternehmens an.
Nahtlose Integration
Wir haben diese benutzerdefinierten Kategorien und Fragen nahtlos in das Moticheck-Dashboard integriert – unter Beibehaltung unserer bewährten Standards für Reporting und Visualisierung. So werden alle Ihre individuellen Daten mit der gleichen Klarheit und Aussagekraft dargestellt wie unsere Standardmetriken.
Wirkungsvolle Einblicke
Mit diesem Update bekräftigen wir unseren Anspruch, Employee Experience nicht nur relevant, sondern umsetzbar und handlungsleitend zu machen. Geben Sie Ihren Führungskräften die Einblicke an die Hand, die sie benötigen, um echte Veränderungen anzustoßen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
Erleben Sie die Zukunft des Employee-Experience-Monitorings mit Moticheck. Vielen Dank, dass Sie diesen Weg gemeinsam mit uns gehen.
29. März 2024, Verbesserte Performance und Datensicherheit
Wir freuen uns, bedeutende Verbesserungen zur Optimierung Ihres Moticheck-Erlebnisses bekanntzugeben. Das ist neu:
Geschwindigkeitsoptimierung
Mit den neuesten Updates haben wir gezielt daran gearbeitet, die Nutzererfahrung zu verbessern, indem wir die Ladegeschwindigkeit sowohl des Moticheck-Dashboards als auch der Fragen-Verwaltungsseite erheblich gesteigert haben. Insbesondere bei größeren Arbeitgebern, bei denen Verzögerungen auftraten, haben wir Datenbankabfragen und Datenlademechanismen grundlegend überarbeitet. Das Ergebnis? In manchen Fällen profitieren Nutzer von mehr als viermal schnelleren Ladezeiten, was einen reibungslosen Zugriff auf wichtige Daten gewährleistet.
Präventive Datenmaskierung
Im Rahmen unseres kontinuierlichen Engagements für Datenverarbeitungsgrundsätze und den Datenschutz haben wir eine Funktion zur automatischen Maskierung redundanter Daten eingeführt. Diese proaktive Maßnahme optimiert nicht nur das Datenmanagement, sondern stärkt auch unseren Einsatz zum Schutz Ihrer Daten.
Diese Aktualisierungen sind von zentraler Bedeutung bei der Vorbereitung auf ein umfassendes anstehendes Release, mit dem neue Funktionen für das Fragenmanagement eingeführt werden. Wir halten konsequent an unserer Mission fest, Moticheck kontinuierlich zu verbessern und Sie mit erstklassigen Tools zur Optimierung von Employee Experience und Führungserkenntnissen zu unterstützen.
22. März 2024, Einführung von Moticheck 2.8 für iOS: Employee Experience auf ein neues Level heben
Wir haben zwei direkt aufeinanderfolgende Updates für die Moticheck iOS-App bereitgestellt. Im Februar haben wir die Frontend-Komponenten auf neue Versionen aktualisiert, um eine fehlerfreie und schnelle Anzeige von Inhalten sicherzustellen.
Im März haben wir weiter an der kontinuierlichen Funktionalität der App in Ausnahmefällen gearbeitet. Das neueste Update beinhaltet eine verbesserte Verarbeitung von Push-Benachrichtigungs-Tokens sowie eine höhere Zuverlässigkeit bei Push-Mitteilungen. Verlassen Sie sich darauf, dass Moticheck 2.8 rechtzeitige Benachrichtigungen und Updates liefert, um eine reibungslose Kommunikation und Einbindung im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
31. Januar 2024 Neue dynamische Informationen für Führungskräfte und Admins
Wir haben die Mitarbeitertabelle im Organisationsmenü aktualisiert. Die neue dynamische Tabelle zeigt Freitext-Tags an, die Mitarbeitenden hinzugefügt wurden, sobald diese verfügbar sind. Diese Funktion ermöglicht das Gruppieren und Monitoring spezieller Personengruppen wie Praktikanten, Teilzeitkräften oder Mitarbeitenden in bestimmten Projektteams. Ein Anwendungsbeispiel wäre, alle Mitglieder Ihres Projektteams zu taggen, um deren Rückmeldungen gezielt nachzuverfolgen. Um Tags hinzuzufügen, navigieren Sie zum Mitarbeitermenü und bearbeiten Sie die Mitarbeiterdaten. Sie können unbegrenzt viele Freitext-Tags hinzufügen.
5. Januar 2024, Ihr Führungserlebnis auf neuem Niveau: Aidan, Ihr KI-gestützter Mentor, ist jetzt offen für vielseitige Unterhaltungen!
Vor etwa 8 Monaten stellte Moticheck mit Aidan den bahnbrechenden KI-gestützten Leadership-Mentor vor. Während sich Aidan anfangs darauf konzentrierte, aufschlussreiche Ratschläge auf Basis von Feedback zur Employee Experience zu geben, freuen wir uns nun, eine bedeutende Weiterentwicklung seiner Fähigkeiten bekannt zu geben.
Lernen Sie den erweiterten Aidan kennen: Ihr umfassender Chat-Begleiter
Nach Monaten engagierten Trainings und kontinuierlicher Verfeinerung ist Aidan nun in der Lage, Unterhaltungen zu einer Vielzahl von Themen zu führen. Das bedeutet, dass Sie sich jetzt jederzeit mit Aidan austauschen können – nicht nur über Mitarbeiter-Feedback-Ergebnisse, sondern über jedes Thema, das für Ihren Führungsalltag relevant ist.
Gespräche jenseits von Mitarbeiter-Feedback ermöglichen
Unser Anspruch, technologische Grenzen zu verschieben, hat uns dazu veranlasst, Aidans Fähigkeiten zu erweitern und ihn in einen vielseitigen Chat-Begleiter zu verwandeln. Jetzt haben Sie die Freiheit, mit Aidan jedes für Sie wichtige Thema zu vertiefen – seien es Führungsstrategien, berufliche Entwicklung oder Teammanagement.
Motichecks Engagement für mehr Führungsqualität
Diese erweiterte Funktionalität ist ein Beweis für Motichecks kontinuierliches Engagement, Spitzentechnologie für organisatorisches Wachstum bereitzustellen. Wir wissen, welche zentrale Rolle Führungskräfte bei der Gestaltung erfolgreicher Teams spielen, und Aidans neue Vielseitigkeit soll Managern mehr Sicherheit bei der Führung ihrer Teams geben.
So treten Sie mit Aidan in Kontakt
Es ist einfacher denn je, sich mit Aidan auszutauschen. Starten Sie einfach einen Chat, wann immer Sie Orientierung oder Einblicke benötigen. Aidan steht Ihnen auf Ihrem Weg als Führungskraft zur Seite und bietet Unterstützung sowie wertvolle Perspektiven, die auf Ihre individuellen Herausforderungen und Ziele abgestimmt sind.
Wir freuen uns sehr über diese Weiterentwicklung von Aidans Fähigkeiten und sind überzeugt, dass sie Ihre Führungserfahrung mit Moticheck weiter bereichern wird. Wie gewohnt bleiben wir kontinuierlicher Verbesserung und Innovation verpflichtet, um Sie bei exzellenter Führung zu unterstützen.
Vielen Dank, dass Sie sich für Moticheck entschieden haben – wo Spitzentechnologie auf Ihre Führungsbedürfnisse trifft. Starten Sie noch heute ein Gespräch mit Aidan und entdecken Sie die Möglichkeiten! Sie können Aidan in der Administratorrolle in den Einstellungen Ihrer Organisation in Moticheck aktivieren.
15. Dezember 2023, Nahtloser Übergang vom Smartphone zum Desktop
Wir freuen uns, eine wesentliche Verbesserung für Ihr Moticheck-Erlebnis anzukündigen, die Ihre Arbeitsabläufe noch reibungsloser und effizienter gestalten soll. Als Reaktion auf das Feedback unserer Nutzer haben wir eine neue Funktion eingeführt, die den Übergang vom Mobiltelefon zum Desktop vereinfacht. Dies gewährleistet ein nahtloses Erlebnis für Nutzer, die tägliche Fragen auf dem Smartphone beantworten, die Ergebnisse jedoch am Desktop-Gerät analysieren.
Einführung der E-Mail-Link-Funktion
Das Highlight dieses Updates ist eine praktische Schaltfläche auf der Registerkarte „Ergebnisse“ auf Ihrem Mobiltelefon. Mit dieser Schaltfläche können Sie sich mühelos einen Link per E-Mail zusenden und so direkt auf Ihrem Desktop an der Stelle fortfahren, an der Sie aufgehört haben. Kein manuelles Anmelden mehr – nur ein einziger Klick genügt, um die Brücke zwischen der mobilen und der Desktop-Nutzung von Moticheck zu schlagen.
Verfügbar für alle Nutzer, maßgeschneidert für Führungskräfte und HR-Verantwortliche
Die E-Mail-Link-Funktion ist ab sofort für alle Moticheck-Nutzer verfügbar. Wir sind uns jedoch des besonderen Mehrwerts für Führungskräfte und HR-Fachleute bewusst, die Ergebnisse häufig auf größeren Bildschirmen einsehen und analysieren müssen. Dieses Update ist darauf zugeschnitten, diesen Schlüsselakteuren einen effizienteren und benutzerfreundlicheren Workflow zu ermöglichen.
So nutzen Sie die E-Mail-Link-Funktion
Der Vorgang ist unkompliziert: Wenn Sie die Moticheck-Ergebnisse auf Ihrem Smartphone durchsehen, achten Sie einfach auf das neue E-Mail-Symbol, das gut sichtbar oben auf Ihrem Bildschirm platziert ist. Ein Klick auf dieses Symbol veranlasst das System, einen Link an Ihre E-Mail-Adresse zu senden. So können Sie nahtlos zu Ihrem Desktop-Gerät wechseln und Ihre Analyse unterbrechungsfrei fortsetzen.
Diese Verbesserung soll Ihnen Zeit sparen und Ihr Moticheck-Erlebnis insgesamt optimieren. Wir hoffen, dass Sie diese Funktion genauso schätzen wie wir, und empfehlen allen Nutzern, sie in ihren täglichen Arbeitsabläufen zu verwenden.
8. Dezember 2023, Verbesserung der Datentransparenz
Wir freuen uns, Ihnen das zweite Release im Dezember vorstellen zu können. Wir haben aktuell so viel Schwung, dass es wahrscheinlich nicht das letzte sein wird 🙂
Wir haben eine Funktion eingeführt, die Teams ein noch höheres Maß an Vertraulichkeit bietet, wenn das Teilen von Ergebnissen oder Kommentaren nach Betriebszugehörigkeit, Rollen, Ländern oder Teams für alle Mitarbeitenden nicht erwünscht ist. Wir stellen fest, dass diese Funktionen dabei helfen, sich auf das Wesentliche und auf handlungsrelevante Aspekte für Mitarbeitende zu konzentrieren, indem der Zugriff auf potenziell irrelevante Daten begrenzt wird.
Die Admins Ihrer Moticheck-Instanz haben über das Menü „Organisationseinstellungen“ Zugriff auf diese Optionen.
1. Dezember 2023, Optimierung der Benutzererfahrung
Passend zur Vorweihnachtszeit freuen wir uns, die neuesten Fortschritte in der Produktentwicklung von Moticheck mit Ihnen zu teilen. Unser Team setzt sich kontinuierlich für Verbesserungen ein, und im Dezember veröffentlichen wir mindestens zwei Releases, die Ihr Nutzungserlebnis spürbar verbessern werden.
Highlights des ersten Releases:
Fehlerbehebungen: Unser erstes Release widmet sich der Behebung zahlreicher kleinerer Fehler, um eine noch reibungslosere und fehlerfreie Nutzung zu gewährleisten.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Wir haben das Dashboard eingehend überarbeitet und dessen Bedienbarkeit für eine optimale Navigation optimiert. Die Lesbarkeit mehrerer Karten wurde durch vereinfachte Farbcodes deutlich verbessert, was eine klarere Darstellung der Ergebnisse im Vergleich zum Benchmark ermöglicht.
Dashboard-Überarbeitung: Diese Optimierung erstreckt sich über alle Dashboards, einschließlich der Feedback-Ansicht für neue Mitarbeitende und des individuellen Dashboards. Letzteres wurde speziell entwickelt, um Mitarbeitende dabei zu unterstützen, ihr Wohlbefinden und ihre Entwicklungsgespräche effektiv zu steuern.
Ergebnisgruppierung: Um unsere Dashboards noch anwenderfreundlicher zu gestalten, haben wir die Gruppierung der Ergebnisse neu strukturiert. Diese Anpassung stellt sicher, dass neu eingeführte Hilfetexte nicht nur leichter zu finden, sondern auch einfacher zu verstehen sind.
Technische Updates:
Auf technischer Seite haben wir ein Update auf eine neue Version einer Drittanbietersoftware durchgeführt. Dies gewährleistet den reibungslosen Betrieb unserer mobilen Apps und sichert unseren Nutzern ein problemloses Erlebnis.
Bleiben Sie gespannt auf weitere spannende Entwicklungen in den kommenden Wochen.
17. November 2023, Mehr Fokus durch Super-Zoom-Filter
In unserem November-Release freuen wir uns, einen leistungsstarken Filter vorzustellen. Er revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Antworten auf eine bestimmte Frage nachverfolgen können, und sorgt für ein erweitertes Dashboard-Erlebnis.
Der neue Filter ermöglicht es Nutzern, tief in die Details einzelner Fragen einzutauchen, und bietet einen umfassenden Überblick über die Mitarbeiterantworten über einen längeren Zeitraum. Admins und Führungskräfte können nun Antworten auf eine bestimmte Frage über verschiedene Abteilungen, Rollen und Länder hinweg analysieren und so wertvolle Erkenntnisse gewinnen.
Darüber hinaus enthält dieses Release ein aktualisiertes Dashboard mit informativen Hilfetexten, die die neuen Farbschemata der Einzel-Fragen-Karten erläutern. Zudem haben wir Verbesserungen am Übersichtsdiagramm, am Datumsbereichs-Filter und an der Platzierung von Ad-hoc-Fragekarten vorgenommen.
Als Teil unseres Qualitätsanspruchs haben wir Fehler behoben, die die Matrix-Teamansicht betrafen, um einen reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten. Dieses Update stellt eine erhebliche technische Optimierung der Filter insgesamt dar und verbessert die Funktionalität unserer Plattform maßgeblich.
12. Oktober 2023, Webinar zu den neuesten Releases und neuen Funktionen
Am 12. Oktober haben wir die neuesten Funktionen und Verbesserungen der letzten 3 Monate vorgestellt und einige Anwendungsbeispiele live demonstriert. Da viele unserer Nutzer in Estland ansässig sind, haben wir zusätzlich eine separate Session in der Landessprache angeboten. Die Links zum Nachsehen der Webinare finden Sie unten:
4. Oktober 2023, Neue Einblicke für Admins, Führungskräfte von Führungskräften und Standardnutzer
In unserem ersten Oktober-Release freuen wir uns, einige leistungsstarke Erweiterungen vorzustellen, die speziell auf HR-Verantwortliche und Führungskräfte der obersten Ebene zugeschnitten sind:
Erweiterte Kommentar-Tooltips: Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse über den Ursprung von Kommentaren über mehrere Geschäftsbereiche hinweg. Diese Funktion erweist sich als besonders wertvoll beim Wechsel von einer allgemeinen Organisationsansicht zu einer detaillierteren Betrachtung. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Kommentar, und der zugehörige Geschäftsbereich wird übersichtlich angezeigt.
Optimierter Zeitplan für den monatlichen Manager-Bericht: Basierend auf wertvollem Kundenfeedback haben wir den Zeitpunkt für den monatlichen Manager-Bericht optimiert. Bisher wurden diese Berichte alle vier Wochen versendet; ab sofort werden sie am ersten Arbeitstag jedes Monats bereitgestellt, um Ihren Anforderungen noch besser zu entsprechen.
Dynamik der Rücklaufquote im Übersichtsdiagramm: Neben der Anzeige durchschnittlicher Antworten auf tägliche Abfragen ermöglichen wir Ihnen nun, die Dynamik der Rücklaufquote über längere Zeiträume hinweg zu beobachten. Diese Funktion eignet sich für eine Vielzahl von Rollen und ist standardmäßig für alle Mitarbeitenden aktiviert.
Erweiterte Suchfunktion und Fehlerbehebungen: Wir haben mehrere Filter um eine effiziente Suchfunktion ergänzt, um Ihr Nutzungserlebnis zu optimieren. Darüber hinaus hat unser Team kleinere Fehler behoben, um einen reibungsloseren Betrieb zu gewährleisten.
Wir freuen uns über diese Verbesserungen und arbeiten kontinuierlich daran, Ihr Nutzererlebnis mit unserem Produkt weiter zu optimieren. Bleiben Sie gespannt auf weitere Updates!
22. September 2023, Ein Quantensprung bei technischen Verbesserungen und der Benutzerfreundlichkeit!
Wir freuen uns sehr, unser neuestes und bedeutendstes Release für September vorzustellen – vollgepackt mit substanziellen technischen Upgrades und einer Vielzahl spannender neuer Funktionen. Unser Engagement, Ihr Moticheck-Erlebnis kontinuierlich zu verbessern, war noch nie so stark!
Eines der herausragenden Highlights dieses Updates ist die Einführung eines viel gewünschten und anpassbaren Dashboard-Zeitraums. Wir wissen, dass Ihre Anforderungen an die Datenanalyse stark variieren können. Deshalb haben wir die Einschränkungen fester Zeiträume wie drei oder sechs Monate aufgehoben.
Was ist neu:
Wochen- und Monats-Shortcuts: Wir haben diese vertrauten Schnellzugriffe für einen zügigen und einfachen Zugriff beibehalten.
Benutzerdefinierte Zeiträume: Jetzt haben Sie die volle Kontrolle! Sie können jeden beliebigen Zeitraum auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht – von einem einzelnen Tag bis hin zu mehreren Jahren. Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, das Dashboard präzise auf Ihre individuellen Ziele abzustimmen, was genauere und fundiertere Entscheidungen ermöglicht. Mit der neu gewonnenen Flexibilität von Moticheck können Sie Trends untersuchen, Fortschritte verfolgen und Erkenntnisse über das gesamte Zeitspektrum hinweg gewinnen, sodass Sie immer genau dann die richtigen Daten zur Hand haben, wenn Sie sie benötigen.
Wir sind überzeugt, dass dieses Update die Art und Weise, wie Sie mit Moticheck arbeiten, revolutionieren wird, indem es noch besser auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist und letztendlich Ihre Produktivität und Effektivität steigert.
Weitere erwähnenswerte Updates:
Verbesserungen beim Upload von Mitarbeiterdaten;
Optimierung der Matrix-Team-Filterung;
Aktualisierung der Frontend-Komponenten über alle Anwendungen hinweg;
Bereinigung der Dateneingabe bei Mitarbeiterdaten.
Freuen Sie sich auf weitere spannende Updates und Verbesserungen von Moticheck. Ihr Feedback ist weiterhin der Motor für unser Bestreben, das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Vielen Dank, dass Sie sich für Moticheck als Ihren verlässlichen Partner bei der Analyse von Mitarbeitererfahrungsdaten entschieden haben.
18. August 2023, Ganz neue Funktionen zur Unterstützung der individuellen Entwicklung und der Eigenverantwortung
Wahres Wohlbefinden entsteht erst dann, wenn ich aktiv dazu beitrage, mein Berufsleben zu verbessern, und Verantwortung für mein eigenes Wachstum und meinen Diskurs über das Wohlbefinden übernehme. Es geht nicht nur um kontinuierliches Lernen, sondern um die lebenslange Entwicklung, die wir anstreben sollten.
Wie entwickle ich mich? Was sind meine Präferenzen? Wo sehe ich meinen weiteren Weg? Wünsche ich mir Veränderungen in meinem beruflichen Umfeld? Wie kann ich das erreichen? Kann ich Veränderungen eigenständig anstoßen? Wer kann mich unterstützen? Was sollte mein nächster Schritt sein?
Keine Sorge. Wir sind da, um Sie sowie alle Ihre Teammitglieder zu unterstützen. Moticheck führt eine neue, individualisierte Ergebnisübersicht ein. Sie bietet eine vertrauliche, datengestützte Perspektive, die dabei hilft, Ihren Karriereweg zu steuern, Ihr allgemeines Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu steigern und Ihre Entwicklungsagenda zu gestalten. Aidan, unser Mentor, bietet Ihnen einen ganzheitlichen Blick auf sich selbst und liefert aufschlussreiche und unterstützende Fragen, die Sie voranbringen. Dieses unkomplizierte, aber umfassende Tool wurde entwickelt, um Sie bei der Vorbereitung von 1:1-Gesprächen und der Förderung von Entwicklungsdialogen zu unterstützen.
Diese Funktionalität ist Teil des Premium-Plans. Sie können die Pläne auf unserer Website hier vergleichen.
Weitere Updates in diesem Release:
Logo-Upload – Kundinnen und Kunden können ihre Logos jetzt direkt im Admin-Bereich aktualisieren und ändern;
Aidan, der Business-Mentor, wurde aktualisiert und nutzt nun die neueste KI-Engine, ChatGPT-4;
Upload von Mitarbeiter- und Geschäftsbereichsdaten – Das System ermöglicht die Aktualisierung von Unternehmensdaten und -strukturen über zwei verschiedene Ansätze. Laden Sie einfach die Excel-Datei hoch und legen Sie los! Die Vorlagen sind enthalten und stehen zum Download bereit. Die Funktion entspricht der API-Funktionalität, jedoch im Microsoft-Excel-Format.
11. August 2023, API-Update
Wir haben die API-Funktionalität aktualisiert, die die Organisationsstruktur ausschließlich auf Basis der Mitarbeiter- und direkten Führungskräftedaten aufbaut.
Die API, die zusätzlich auch Daten zu Geschäftsbereichen enthält, bleibt die Kern-API für unsere Kunden und war von diesem Release nicht betroffen.
24. Juli 2023, Brandneue 4-stufige Antwortskala
Neben der bereits bestehenden binären Skala und der 5-stufigen Skala steht nun eine neue 4-stufige Antwortskala zur Verfügung. Die Optionen der neuen Skala lauten „Ja“, „Eher ja“, „Eher nein“ und „Nein“. Sie richtet sich an Nutzer, die Multiple-Choice-Fragen bevorzugen, aber auf Zahlen verzichten möchten, sowie an Organisationen, die 50/50-Antworten vermeiden wollen. Alle Skalen können von den Admin-Nutzern über die Unternehmenseinstellungen aktiviert werden und sind danach im Nutzermenü sichtbar.
Zudem wurden Korrekturen an der API zur Synchronisierung von Unternehmensdaten vorgenommen, um neue Teams auch dann in Geschäftsbereichen anlegen zu können, wenn keine Führungskraft vorhanden ist oder sich die Führungskraft auf einer höheren Ebene der Organisationsstruktur befindet.
Der Umschalter für Geschäftsbereiche, der den Geschäftsbereich auf aktiv/inaktiv setzt, informiert den Nutzer künftig über die Folgen der Änderung, um das Risiko zu minimieren, Moticheck versehentlich zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Außerdem haben wir Design-Korrekturen am Dashboard und an der Unternehmenskarte vorgenommen.
3. Juli 2023, Ganz neues modales Fenster zum Hinzufügen von Katalogfragen
Wir starten in den Juli mit einem sehr wichtigen Produktupdate. Moticheck-Kunden können nun zusätzlich zu Ad-hoc-Fragen auch benutzerdefinierte Katalogfragen hinzufügen. Das bedeutet, dass Kunden Fragen aus früheren Umfragen übernehmen und diese wie die Standard-Moticheck-Fragen automatisieren können. Dies ermöglicht eine bessere Vergleichbarkeit und erleichtert den Wechsel vom bisherigen Anbieter zu Moticheck.
Benutzerdefinierte Katalogfragen werden genauso gestellt wie die Standardfragen. Zudem ist es möglich, diese auf aktiv/inaktiv zu schalten. Die Antworten auf die benutzerdefinierten Katalogfragen werden sowohl in den jeweiligen Kategorien als auch auf den Fragekarten im Dashboard angezeigt.
Benutzerdefinierte Katalogfragen können nur gelöscht werden, solange sie noch nicht gestellt wurden. Sobald sie einmal gestellt wurden, kann nur noch der Text der Frage angepasst werden.
Außerdem haben wir einen Fehler auf den Dashboard-Fragekarten behoben.
27. Juni 2023, Polnische Sprache und Nutzung der MSFT-Graph-Bibliothek
Das letzte Release im Juni ergänzt die Liste der verfügbaren Sprachen um Polnisch, und die MS-Exchange-Integration steht bereit, welche die Microsoft-Graph-Bibliothek nutzt, um E-Mails als interner Absender an Outlook-Posteingänge zu senden.
8. Juni 2023, Möglichkeit zur Beantwortung vergangener täglicher Fragen
Im Juni haben wir auf den Wunsch einiger unserer Kunden reagiert, die Beantwortung täglicher Fragen aus der Vergangenheit zu ermöglichen. Jetzt lädt der Chatbot die Nutzer dazu ein, unbeantwortete Fragen aus der vergangenen Woche nachzuholen.
Darüber hinaus zeigt der Chatbot nun als Geste und zur Vermittlung von Empathie eine Reaktion auf jede gegebene Antwort an.
Außerdem haben wir einige kleinere Korrekturen vorgenommen, um die Ladezeiten für das Dashboard und die Unternehmensansicht zu verkürzen, und Aidan ist nun als zusätzlicher Service in den SaaS-Vertragsbedingungen aufgeführt.
12. Mai 2023, Aidan wird gesprächiger und wir haben API sowie SSO verbessert
Seit Mitte Mai können Nutzer mit Führungskräfterechten direkt mit Aidan chatten, um vertiefende Fragen zu stellen und Ratschläge einzuholen. So kann man beispielsweise nach einem Handlungsplan oder nach zusätzlichen Ressourcen wie Buchempfehlungen oder umsetzbaren Methoden fragen – kurzum nach allem, was bei der Lösung des Problems hilft.
Weitere Verbesserungen:
Anpassungen an der Unternehmensdaten-Batch-API, um das Startdatum von Mitarbeitenden im Batch mitsenden zu können;
SSO-Anpassungen, um die SSO-Nutzung von der Teams-Nutzung zu entkoppeln;
Korrekturen im Ablauf zur Auswahl des Antwortkanals.
14. April 2023, Wir stellen Aidan vor: ein KI-gestützter Mentor
Dies dürfte wohl die bedeutendste technologische Entwicklung im Bereich von HR- und Management-Tools sein. Wir haben einen Quantensprung in Richtung KI gemacht. Wir haben begonnen, einen Leadership-Berater und Mentor namens Aidan mit ausgewählten Kunden zu testen. Aidan unterstützt Führungskräfte bei der Lösung von Problemen und lobt sie bei entsprechender Gelegenheit für gute Führung. Bleiben Sie dran für weitere Neuigkeiten. Aidan wird im Mai für alle Kunden verfügbar sein.
Weitere nennenswerte Verbesserungen und Updates:
Dashboard-Daten können jetzt basierend auf Tags gefiltert werden, die Mitarbeitenden zugewiesen wurden. Zum Beispiel „Externer Mitarbeiter“, „Teilzeit-/Vollzeitkraft“ usw. Tags können über das Dialogfenster „Mitarbeiter bearbeiten“ hinzugefügt werden. Sobald ein Tag erstellt und einem Mitarbeitenden zugewiesen wurde, kann er für andere Mitarbeitende im Unternehmen wiederverwendet werden. Alle ungenutzten Tags werden einmal pro Woche gelöscht.
Die Unternehmensdaten-Batch-API enthält nun einen Endpunkt zum Abrufen aller Mitarbeitenden eines Unternehmens.
Der Hintergrundjob zur automatischen Installation des Teams-Bots prüft, ob ein Mitarbeitender zu einer Abteilung gehört, die derzeit in Moticheck „aktiv“ ist. Wenn sie nicht „aktiv“ ist, wird der Bot nicht installiert.
Fehlerbehebungen bei der monatlichen E-Mail für Führungskräfte.
16. März 2023, Neue Filter für erweiterte Analysen
Das erste Release im März konzentriert sich auf die Verbesserung der Analysen in Moticheck.
In Moticheck stehen neue zusätzliche Filter zur Verfügung, um die Ergebnisse nach Mitarbeiterpositionen und Betriebszugehörigkeit genauer zu analysieren.
Die Daten werden nur angezeigt, wenn mindestens 3 Mitarbeitende im Unternehmen dieselbe Position innehaben oder mindestens 3 Mitarbeitende im Unternehmen in denselben vordefinierten Zeitraum der Betriebszugehörigkeit fallen.
Der aktualisierte Styleguide unterstützt eine unbegrenzte Anzahl zusätzlicher Filter, die als Zeilen mit jeweils 6 untereinander liegenden Filtern angeordnet werden; über eine Schaltfläche zum Erweitern können diese zusätzlichen Filter geöffnet werden. Sie können also bald mit weiteren Filteroptionen rechnen.
Wir haben außerdem zusätzliche Prüfungen im Dashboard eingeführt, um die Anonymität der Nutzenden zu gewährleisten.
Microsoft Azure SSO-Nutzende werden nun benachrichtigt, wenn sie sich mit dem falschen Microsoft-Konto bei Moticheck anmelden, und werden aufgefordert, sich abzumelden. Es kommt häufig vor, dass Personen neben ihrem geschäftlichen Konto mehrere Konten bei Microsoft führen, wie etwa Studenten- oder Privatkonten.
Um die Verwaltung von Katalogfragen in Moticheck zu verbessern, werden deaktivierte Fragen in der Fragenansicht grau dargestellt.
Zudem haben wir kleinere Fehlerkorrekturen an der Feedback-Karte im Dashboard vorgenommen.
27. Februar 2023, Kontinuierlicher Fokus auf Prozessoptimierung
Wir haben weiter an der Prozessoptimierung gearbeitet. Um Admins und Führungskräften die Anmeldung zu erleichtern, kann ein Nutzer ein OTP mehrfach hintereinander anfordern; das Timeout berechnet sich auf Basis der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche.
Für Microsoft Teams-Nutzende haben wir die automatische Installation des Teams-Bots verbessert, die als Hintergrundjob etwa einmal pro Tag ausgeführt wird.
Wir haben außerdem das Hosting von Hetzner zu Digital Ocean verlagert, was mehr Managed Services bietet. Dies ist wichtig, um eine robuste Sicherheit zu gewährleisten.
8. Februar 2023, Prozessoptimierung
Das erste Release im Februar umfasst zahlreiche Optimierungen:
„Weiter“-Schaltfläche auf der Login-Seite zur Rückkehr zur OTP-Ansicht
Wurde die mobile App im Chatbot als Kanal für Fragen ausgewählt, werden Desktop-Nutzende auf die Moticheck-Website weitergeleitet, um den QR-Code zu scannen und die App herunterzuladen; mobile Nutzende werden direkt zum App Store/Google Play weitergeleitet
Der Chatbot fragt nach den Präferenzen der Mitarbeitenden, bevor er um einen Kommentar bittet
Refaktorisierung der Fehlerbehandlung für die API, um Fehler in einer Liste auszugeben
Führungskräfte erhalten weiterhin Fragen, wenn ihre Abteilungen in Moticheck auf inaktiv gesetzt sind; der Geschäftsbereich der Frage wechselt in den Status „inaktiv“
Verlängerte Sitzungen für Nutzende der mobilen App
Die Installationsanleitung für den Teams-Bot enthält eine Liste von Microsoft Graph-Berechtigungen, die vom Tenant-Admin akzeptiert werden müssen, um den Bot für die Nutzenden zu installieren.
26. Januar 2023, Microsoft Azure SSO und mehrere Sicherheitsupdates
Beim neuesten Release dreht sich alles um das Thema Sicherheit. Die wichtigste Neuerung ist Microsoft Azure SSO (Single Sign-On). Der Moticheck Teams Bot bietet SSO für Nutzende in jeder Rolle. Das macht Moticheck sicherer und deutlich komfortabler.
Wenn ein Unternehmen den Moticheck Teams Bot nutzt, gilt das SSO automatisch für alle zugehörigen Nutzenden. Mit der Installation des Teams-Bots wird die Azure-Tenant-ID dieser Organisation in der Moticheck-Datenbank gespeichert. Meldet sich ein Nutzer in der App an, prüft diese, ob die Tenant-ID in der Datenbank vorhanden ist. Falls ja, können sich Nutzende mit ihrem geschäftlichen Microsoft-Konto der Organisation bei Moticheck anmelden. Das SSO-Login wird bei allen Anmeldevorgängen aufgerufen, sodass SSO-Nutzende keine Einmalkennwörter (OTP) für die Anmeldung erhalten.
Der zweite wichtige Meilenstein ist die Veröffentlichung einer API für automatisierte Unternehmensdaten-Updates. Sie nutzt Azure AD-Tokens zur Verifizierung des Datenabsenders und ermöglicht die Aktualisierung aller Organisationsdaten (mit Ausnahme der Unternehmenseinstellungen) über die API. Dies spart den Admin-Teams Zeit und eliminiert menschliche Fehler sowie Verzögerungen bei Datenaktualisierungen. Insgesamt steht dies für eine bessere Datenqualität und ein optimiertes Datenmanagement.
Weitere Sicherheitsupdates schließen an die jüngsten Penetrationstests an und umfassen unter anderem:
komplexere OTP-Codes
ein längeres Timeout zwischen zwei aufeinanderfolgenden OTP-Zusendungen an einen Nutzer
verbesserte Validierung von Benutzereingaben zur Vermeidung von XSS-Angriffen
zusätzliche Prüfungen bei der Höherstufung von Mitarbeiterzugriffsrechten
Verbesserungen bei CORS und Strict-Transport-Security
erweiterte iFrame-Einschränkungen
Validierung von Zugriffstokens für Datendownloads hinzugefügt
Sicherheitsverbesserungen der Admin-Login-URL
Zu den UX- und UI-Verbesserungen gehören:
Korrekturen in der Tabellenstruktur/im Stepping der Unternehmens- und Fragenkarten
kleine Korrektur im regulären monatlichen Bericht/in der E-Mail für Führungskräfte
9. Dezember 2022: Moticheck ist bestens auf die Feiertage in allen Ländern vorbereitet
Wir nutzen ab sofort die Calendarific-API zum Abrufen von Feiertagen weltweit, um Fragen in allen Ländern steuern zu können, in denen unsere Nutzer tätig sind. Diese Funktion soll das Nutzererlebnis weiter verbessern. Das Hauptziel besteht darin, an Feiertagen keine Moticheck-Fragen zu stellen, damit die Mitarbeitenden die Zeit mit ihren Liebsten ungestört von der Arbeit verbringen können.
24. November 2022: Individuelle Anpassung auf einem neuen Niveau
Das zentrale Thema des letzten Releases im November ist die Einführung auswählbarer Antwortskalen, die individuell eingestellt werden können. Moticheck ist für seinen unkonventionellen Ansatz bei Mitarbeiterbefragungen bekannt. Im Gegensatz zu anderen Anbietern konzentriert sich Moticheck gezielt auf die Mitarbeitenden und ihre direkten Führungskräfte. Ab sofort stehen binäre und nicht-binäre Skalen zur Verfügung, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden und die Nutzung noch komfortabler zu gestalten.
Neben einer Ja/Nein-Skala steht nun auch eine numerische Fünf-Punkte-Skala zur Verfügung. Das sollten Sie darüber wissen:
Die Antwortskala kann über die Unternehmenseinstellungen geändert werden;
Unternehmens-Admins können beide Antwortskalen oder nur eine davon zulassen;
Für alle bestehenden Unternehmen ist standardmäßig eine binäre Skala voreingestellt;
Wenn beide Skalen von den Unternehmens-Admins aktiviert wurden, sehen die Nutzer die Skalenauswahl im Benutzermenü und können zwischen beiden Optionen wählen.
Bei einer Fünf-Punkte-Skala lauten die Antwortoptionen 0 %, 25 %, 50 %, 75 % und 100 %, die nach jeder Moticheck-Frage per E-Mail, Slack, Moticheck-
Bot und Teams-Bot angezeigt werden. Bei einer binären Skala werden die Antwortoptionen weiterhin als Ja- und Nein-Buttons dargestellt, in allen Berechnungen jedoch entsprechend als 100 % bzw. 0 % gewertet. Der Moticheck-Chatbot weist die Mitarbeitenden auf die Skalenauswahl hin, sofern die Unternehmens-Admins beide Skalen freigeschaltet haben und die Nutzer noch keine bevorzugte Option gewählt haben.
Weitere Funktionen dieses Releases:
Schwedisch wurde als Sprache in Moticheck hinzugefügt;
Hilfetexte enthalten nun einen Link zur FAQ-Seite der Moticheck-Website;
Fehlerbehebungen.
1. November 2022: Mehr Kontrolle über Teams und Kanäle
Es kommt vor, dass das gesamte Team abwesend ist – sei es durch gemeinsamen Betriebsurlaub oder ein Offsite-Meeting. In solchen Fällen ist es sinnvoll, Moticheck für das gesamte Team vorübergehend zu deaktivieren, damit sich alle voll auf das jeweilige Ereignis konzentrieren können. Ab sofort können Admins Geschäftsbereiche auf inaktiv/aktiv setzen, um das Senden von Moticheck-Fragen zu pausieren; der inaktive Status greift am Tag nach der Umstellung, der aktive Status wird nach dem erneuten Aktivieren sofort wirksam.
Moticheck bietet verschiedene Kanäle wie E-Mail, Slack, Microsoft Teams und die Moticheck-Mobile-Apps. Nicht jedes Unternehmen möchte jedoch alle Kanäle nutzen. Daher haben wir eine Funktion entwickelt, mit der Admins die zulässigen Kommunikationskanäle in den Organisationseinstellungen festlegen können. Standardmäßig sind alle aktuellen Kanäle freigegeben (E-Mail, Mobile App, Teams, Slack). Wird ein Kanal deaktiviert, nutzt Moticheck diesen für die betreffende Organisation nicht mehr.
Weitere Neuerungen und Detailverbesserungen:
Der Chatbot lädt Nutzer dazu ein, das Dashboard zu besuchen und die Teamergebnisse einzusehen; nach Beantwortung einer täglichen Frage (oder der letzten Frage im wöchentlichen Ablauf) bietet der Chatbot die Möglichkeit, einen Kommentar zu hinterlassen oder die Ergebnisse im Dashboard anzusehen.
Die Mobile App wird vor dem Speichern als Kanal überprüft. Sie wird für Nutzer erst dann als bevorzugter Kanal hinterlegt, wenn die Installation der App vollständig abgeschlossen ist.
Die Reihenfolge der Geschäftsbereiche in der Organisationsstrukturansicht ändert sich bei Aktualisierungen nicht mehr.
Führungskräfte können Mitarbeitende ausschließlich in ihrem eigenen Geschäftsbereich hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Die Ukraine und Australien wurden als Länder hinzugefügt.
Die Moticheck-Backend-Software wurde aktualisiert.
13. Oktober 2022: Aktualisierung ausgewählter Prozesse und Funktionen
Einmalpasswörter (OTP) können ab sofort zusätzlich zu E-Mail und SMS auch über Slack- und Teams-Kanäle empfangen werden.
Haben Nutzer festgelegt, Moticheck-Fragen auf wöchentlicher Basis zu erhalten, werden diese wöchentlich bereitgestellt – unabhängig davon, über welchen Kanal der Chatbot aufgerufen wird (E-Mail, Push-Benachrichtigung, Slack-, Teams-Bot oder Dashboard).
CEOs sind von Fragen ausgenommen, die Feedback zu Führungskräften erfassen.
Die Katalogfrage „Würden Sie unsere Organisation Ihren Freunden und Bekannten als Arbeitgeber empfehlen?“ wurde zur Kategorie Engagement hinzugefügt.
3. Oktober 2022: Einführung des Moticheck-Bots für Microsoft Teams
Ein wichtiger Meilenstein: Wir haben den Microsoft Teams-Bot eingeführt und damit einen neuen Kanal geschaffen, um täglich Feedback zur Employee Experience zu erfassen. Alle bestehenden und zukünftigen Kunden können den Bot über das Moticheck-Admin-Panel installieren und für die gesamte Organisation freischalten.
Die Einrichtung ist denkbar einfach: Klicken Sie im Moticheck-Admin-Panel auf den entsprechenden Button, folgen Sie den Anweisungen in der Bestätigungs-E-Mail und schließen Sie die Installation der Moticheck-Bot-App in Microsoft Teams per Klick ab.
Der Moticheck-Bot fungiert als privater Kanal mit demselben Funktionsumfang wie die übrigen Kanäle in Moticheck, um den täglichen Austausch, Feedback und Impulse zu ermöglichen.
7. September 2022: Verbesserung des Nutzererlebnisses
Nutzer, die Moticheck ausschließlich mobil verwenden, finden im Benutzermenü künftig keine unpassenden Kanalauswahloptionen mehr. Die Optionen beschränken sich auf die Kanäle, die dem jeweiligen Nutzer tatsächlich zur Verfügung stehen.
Die Kennzeichnung „Von Führungskraft gesehen“ im Kommentarbereich der Feedback- und Fragenkarten wird nun rot dargestellt, solange die Führungskraft den Kommentar noch nicht zur Kenntnis genommen hat. Dies soll Führungskräfte daran erinnern, Rückmeldung zu geben und den Mitarbeitenden ihre Wertschätzung für abgegebene Kommentare zu zeigen.
Zudem haben wir Anpassungen an den Abteilungskarten im Moticheck-Dashboard vorgenommen. Diese betreffen Fehlerbehebungen sowie den Datenvergleich.
12. August 2022: Hinter den Kulissen
Im August haben wir mehrere Hintergrundfunktionen aktualisiert, die für normale Nutzer nicht sichtbar, aber für alle von Bedeutung sind.
Admin-Logins werden ab sofort detaillierter protokolliert, was sowohl der Sicherheit als auch dem Komfort dient.
Die Sprache der Benutzeroberfläche für Mitarbeitende richtet sich standardmäßig nach dem jeweiligen Land, sofern noch keine eigene Sprache gewählt wurde und das Unternehmen die entsprechende Landessprache in Moticheck freigegeben hat.
Kleinere Optimierungen bei Formulierungen und Übersetzungen von Katalogfragen.
1. Juli 2022: Erweiterte Hinweise und Optionen für Führungskräfte
Wir haben die Inhalte, das Design und die Handlungsempfehlungen in den monatlichen E-Mails an Führungskräfte überarbeitet. Die Neuerungen der Führungskräfte-E-Mail im Überblick:
Ansprechendes Design und handlungsorientierte Leitfragen an die Führungskraft;
Eine Übersicht über die drei Kategorien mit den besten Ergebnissen;
… sowie die Katalogfragen mit dem größten Optimierungsbedarf.
Weitere wichtige Neuerungen dieses Releases:
Onboarding-Einladungen können über die Einstellungen unter Organisation → Personen bis zu fünfmal erneut an inaktive Mitarbeitende gesendet werden. Diese Funktion steht allen Administrator- und Führungskräfterollen zur Verfügung;
Führungskräfte können ab sofort Personen in ihrem Team bearbeiten, hinzufügen oder löschen sowie Onboarding-E-Mails oder -SMS erneut an sie senden;
Die Kanalauswahl im Benutzermenü umfasst alle Optionen. Ist die mobile App noch nicht installiert, wird der Benutzer zum jeweiligen Store weitergeleitet;
Verschiedene Sicherheitsverbesserungen bezüglich Token, Secrets und Sitzungsspeicherung (Session Storage).
13. Juni 2022, Moticheck führt Matrix-Team-Management ein
Matrix-Teams umfassen bereits bestehende Geschäftsbereiche sowie die untergeordneten Einheiten der ausgewählten Geschäftsbereiche, die unter dem Dach des Matrix-Teams zusammengefasst werden. Diese Funktionalität ermöglicht beispielsweise die Bildung von länderübergreifenden, funktionalen Teams und gewährt Führungskräften paralleler Funktionen Zugriff auf die Ergebnisse.
Das Dashboard zeigt für Personen mit Mitarbeiterrolle ein konsolidiertes Ergebnis des Matrix-Teams an. Führungskräfte und Administratoren können die Ergebnisse auf jeder Geschäftsbereichsebene einsehen.
Weitere wichtige Neuerungen dieses Releases:
Der Chatbot lädt Benutzer einmal im Monat dazu ein, die Teamergebnisse auf dem Dashboard einzusehen.
Der Chatbot schlägt Benutzern vor, Slack als Kanal auszuwählen, sofern die Moticheck-Slack-App von den Unternehmensadministratoren aktiviert wurde.
Die Datenleiste des Chatbots zeigt ausschließlich die Ergebnisse des Geschäftsbereichs des Benutzers an (bzw. bei Führungskräften nur die Ergebnisse der übergeordneten Einheit).
Die Desktop-Anmeldung umfasst nun eine Option zur Anmeldung über das Mobiltelefon.
Verbesserungen der Dashboard-Geschwindigkeit und -Performance.
Benutzerfreundliche Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn ein Benutzer aus Moticheck gelöscht wurde, aber weiterhin mit seinen alten/gespeicherten Anmeldedaten auf die App zugreift.
30. Mai 2022, Kategorie „Psychische Gesundheit“ ist verfügbar
Wir führen eine neue Kategorie ein – die Kategorie „Psychische Gesundheit“. Die mentale Gesundheit hat sich zu einem der am meisten unterschätzten und zugleich kostenintensivsten Elemente der betrieblichen Gesundheitsförderung und des Wohlbefindens entwickelt. Die Phase der sozialen Distanzierung sowie das Arbeiten im Homeoffice und im hybriden Modell haben die psychischen Herausforderungen spürbarer und deutlicher hervortreten lassen.
Ein bekanntes Sprichwort besagt: Vorbeugen ist um ein Vielfaches günstiger als Heilen. So unterstützt Moticheck seine Kunden: Die Kategorie „Psychische Gesundheit“ bildet ab, ob Herausforderungen im Bereich der mentalen Gesundheit vorliegen oder nicht. Sie analysiert die Ursachen für psychische Belastungen und zeigt Veränderungen in dieser Kategorie auf. Zudem werden die Mitarbeitenden um Feedback gebeten, wie angemessen die Initiativen und die Unterstützung des Arbeitgebers im Bereich der mentalen Gesundheit sind.
Die Fragen der Kategorie „Psychische Gesundheit“ sind standardmäßig deaktiviert. Sie können über das Fragenmenü aktiviert werden.
Weitere wichtige Neuerungen dieses Releases sind auf dem Ergebnis-Dashboard sichtbar. Zur besseren Lesbarkeit zeigen die Tooltips in der Heatmap nun Kategorien der Mitarbeitererfahrung anstelle der Namen der Geschäftsbereiche an.
17. Mai 2022, Die Slack-Integration ist da!
Große Neuigkeiten! Wir haben Moticheck um eine Slack-Integration erweitert. Das bedeutet, dass Moticheck-Benutzer neben E-Mails, mobilen Apps und einer Terminal-Lösung nun auch die Moticheck-Slack-App auswählen können, um tägliche Fragen zu beantworten. Unser kontinuierliches Mitarbeitererfahrungs-Monitoring wird für Organisationen, die Slack nutzen, damit noch integrierter und nahtloser.
Die Moticheck-Slack-App ist ab sofort mit folgenden Funktionen verfügbar:
Unternehmensadministratoren können die Moticheck-Slack-App über das Moticheck-Organisationsmenü zu ihrem Slack-Workspace hinzufügen, damit Mitarbeitende ihre täglichen oder wöchentlichen Fragen direkt über Slack erhalten.
Sobald die Moticheck-Slack-App zum Workspace hinzugefügt wurde, erscheint im Moticheck-Benutzermenü eine Kanalauswahl, über die Mitarbeitende ihren bevorzugten Kanal für Moticheck-Fragen festlegen können.
Wird Slack als bevorzugte Option ausgewählt, werden die Fragen in einem privaten Chat-Kanal zwischen dem Moticheck-Slack-Bot und dem Mitarbeitenden bereitgestellt.
In der aktuellen Umsetzung wird ein Mitarbeiter während der Beantwortung zum Moticheck-Chatbot weitergeleitet, wo Kommentare hinzugefügt und Ergebnisse eingesehen werden können.
Hinweis: Derzeit können nur Benutzer mit Administratorrechten sowohl in Moticheck als auch im Slack-Workspace die Moticheck-Slack-App zu ihrem Workspace hinzufügen, da die E-Mail-Adresse des Benutzers bei der App-Installation verifiziert wird.
Wird die Moticheck-Slack-App aus einem Workspace deinstalliert, werden die Token aus der Moticheck-Datenbank gelöscht, und Benutzer können Slack nicht mehr als Kanal auswählen.
Weitere wichtige Neuerungen dieses Releases:
Onboarding-E-Mails werden in der Standardsprache des jeweiligen Standorts versendet, sofern ein Mitarbeiter noch keine bevorzugte Sprache ausgewählt hat. Hat ein Unternehmen beispielsweise Finnisch, Estnisch und Litauisch aktiviert und es gibt einen neuen Mitarbeiter aus Litauen, erhält dieser das Onboarding-Schreiben auf Litauisch.
Der Moticheck-Chatbot weist Benutzer auf eine wöchentliche Antwortoption hin, sofern das Unternehmen die Möglichkeit aktiviert hat, Moticheck-Fragen auf wöchentlicher Basis zu beantworten.
Ein Link in der monatlichen E-Mail für Führungskräfte leitet direkt zu deren Abteilung im Dashboard weiter – mit einer voreingestellten Filteroption für alle Untereinheiten.
Leistungsverbesserungen und Fehlerbehebungen.
8. April 2022, Benutzerdefinierte Zeitpläne und automatische Zeitzonen
Mit unserem wachsenden weltweiten Kundenstamm haben wir Moticheck um eine Zeitzonenunterstützung erweitert. Wenn Sie geschäftlich reisen, wird die Zeitzone Ihrer täglichen Fragen nach jeder Interaktion mit der App automatisch angepasst – unabhängig davon, ob Sie Fragen im Chatbot beantworten oder die Ergebnisse im Dashboard einsehen. Als Administrator können Sie die Standardzeitzone Ihrer Organisation über die Unternehmenseinstellungen anpassen. Bei selbstregistrierten Kunden wird die Zeitzone während der Registrierung aus den Browsereinstellungen übernommen.
Vor einigen Monaten haben wir Moticheck so eingerichtet, dass Urlaubszeiten berücksichtigt und die täglichen Fragen pausiert werden, bis Sie wieder im Büro sind. Diese Funktion läuft im Hintergrund, wenn Moticheck an die HR-Systeme der Organisation angebunden ist. Nun steht diese Option auch direkt im Benutzermenü zur Verfügung. Sie können dem System mitteilen, dass Sie eine Zeit lang abwesend sind, damit Sie sich vollkommen erholen können und Moticheck Sie nicht mit Fragen stört. Wählen Sie einfach den Zeitraum im Kalender aus und genießen Sie Ihre Pause.
Weitere Neuerungen in dieser Version umfassen:
Benutzerdefinierte Datums- und Zeitraumauswahl in Moticheck verfügbar
Die Heatmap im Dashboard zeigt graue Kreise an, wenn in einer bestimmten Kategorie für diese Abteilung noch keine Fragen gestellt wurden. Dies ist besonders praktisch, wenn eine neue Abteilung zur Organisation hinzugefügt wurde.
Verschiedene Verbesserungen im Header, im Chatbot und im Benutzermenü
11. März 2022, Mehr Video-Support und Daten-Download-Funktion in Moticheck
In der ersten Märzhälfte haben wir uns auf die Unterstützung neuer und bestehender Kunden konzentriert. Links zu relevanten Tutorial-Videos sind jetzt im Self-Onboarding-Prozess und an weiteren Stellen eingebunden, an denen Unterstützungsbedarf festgestellt wurde.
Zusätzlich haben wir eine neue Funktion eingeführt, mit der Daten aus Moticheck exportiert werden können, um individuelle Berichte zu erstellen oder Daten mit früheren Mitarbeiterbefragungen zu vergleichen.
Außerdem wurde ein Kennzeichen für Führungskräfte hinzugefügt, damit schneller ersichtlich ist, wenn jemand aus dem Team auf die Onboarding-Fragen antwortet.
Weitere Aktualisierungen in dieser Version:
Nur direkte Führungskräfte können Feedback-Kommentare ihrer Teammitglieder als „gesehen“ markieren
Verbesserungen an der Unternehmenskarte
Optimierung des Filters für Mitarbeitersegmente in der Führungskräfte-Ansicht
Antworten auf tägliche Fragen können beim Öffnen über eine E-Mail nachträglich geändert werden
Das Menü der mobilen App wurde aktualisiert
14. Februar 2022, Neue Sprachen in Moticheck verfügbar
Nachdem wir Nutzer aus Lettland und Litauen begrüßen durften, haben wir Moticheck um neue Sprachen erweitert, damit alle Teilnehmenden die täglichen Fragen in ihrer Muttersprache beantworten können. Ab sofort stehen neben Englisch, Estnisch und Russisch auch Finnisch, Lettisch und Litauisch zur Verfügung, und das Hinzufügen weiterer Sprachen wurde noch einfacher. Zudem können Administratoren die Liste jetzt bequem einschränken und festlegen, welche Sprachen den Nutzern angeboten werden.
Weitere Aktualisierungen in dieser Version:
Wenn von den Administratoren nur eine Sprache für ein Unternehmen freigegeben ist, wird die Sprachauswahl im Benutzermenü ausgeblendet
Ad-hoc-Fragetexte sind nur in der Standard-Unternehmenssprache verpflichtend; Texte in allen weiteren Sprachen sind optional
Onboarding-E-Mails werden ausschließlich in den vom Unternehmen aktivierten Sprachen versendet
Verbesserungen der Anmeldeseite für mobile Nutzer
Verbesserte Fehlerbehandlung für den Fall, dass ein gelöschter Nutzer in einer alten E-Mail auf eine Schaltfläche klickt, um eine tägliche Frage zu beantworten
Kleinere Design-Korrekturen im Onboarding-Dashboard
31. Januar 2022, Fragen jeden zweiten Tag oder einmal pro Woche beantworten
Auf Organisationsebene können die täglichen Fragen wie folgt geplant werden:
jeden Tag
jeden zweiten Tag
jeden Tag oder einmal pro Woche
Wird die dritte Option von den Administratoren in den Organisationseinstellungen ausgewählt, kann jeder Nutzer individuell entscheiden, ob er die täglichen Fragen wie gewohnt täglich oder einmal pro Woche erhalten möchte. Bei der wöchentlichen Option erhält der Nutzer einmal pro Woche eine E-Mail oder Push-Benachrichtigung mit der Einladung, alle Fragen der vergangenen Woche in einer einzigen Interaktion im Chatbot zu beantworten.
Moticheck beginnt mit der Erfassung von Feedback zur Anwendung selbst, um den Erwartungen der Nutzer weiterhin gerecht zu werden. Spezifische Kennzeichnungen weisen darauf hin, dass es sich nicht um Fragen zur Employee Experience handelt, sondern um das Nutzungserlebnis im Moticheck-System.
Neu angebundene und inaktive Nutzer erhalten 2 automatische Onboarding-Erinnerungen. Die erste Erinnerung erfolgt nach drei Tagen, die zweite zehn Tage nach der ersten Onboarding-E-Mail bzw. -SMS. Ein Nutzer gilt als inaktiv, wenn er weder eine Sprache ausgewählt noch auf Fragen geantwortet hat.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit steht auf der Registrierungsseite des Unternehmens sowie in der Organisationsansicht für Administratoren eine Datumsauswahl zur Bearbeitung von Mitarbeitern oder zum Einfügen von Ad-hoc-Fragen zur Verfügung.
Das Dashboard blendet die Unternehmens- und Kategoriekarte aus, wenn nicht genügend Daten vorliegen.
Fehlerbehebung: Administrator-Rollen können sich nicht selbst aus dem System löschen. Stattdessen muss die gesamte Organisation gelöscht werden.
29. November 2021, Urlaubszeiten und Arbeitspläne werden beim Versand der täglichen Fragen berücksichtigt
Auszeiten von der Arbeit sind essenziell für Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit. Daher haben wir begonnen, Moticheck um Funktionen zu erweitern, die Urlaubszeiten erfassen und die täglichen Fragen pausieren, bis Sie ins Büro zurückkehren. Auf dieselbe Weise wird Moticheck künftig auch die Dienstpläne von Schichtarbeitern berücksichtigen und Feedback ausschließlich an Arbeitstagen einholen.
Weitere Neuerungen in dieser Version umfassen:
Eine späte Beantwortungsoption (um 22:00 Uhr) für die täglichen Fragen steht zur Verfügung.
Das Benutzer-Onboarding erfolgt über den Chatbot, falls keine E-Mail-Adresse für den Nutzer hinterlegt ist.
Führungskräfte und Administratoren sehen auf der Mitarbeiter-Übersichtsseite, ob ein Mitarbeiter die Nutzung von Moticheck aufgenommen hat (eine grüne Markierung zeigt an, dass mindestens eine Frage beantwortet oder die Sprache festgelegt wurde).
Gesetzliche Feiertage in Lettland und Litauen werden im Ablauf der täglichen Fragen berücksichtigt.
19. November 2021, Moticheck vollständig mobil über das Smartphone
Für alle, die remote, unterwegs oder außerhalb einer klassischen Büroumgebung arbeiten, stellen wir eine vollständig mobile Version von Moticheck bereit. Nutzer können eine SMS mit dem Link zum Download der Moticheck-App über Google Play oder den App Store auf ihrem Smartphone erhalten.
Nach einem schnellen Onboarding über den App-Chatbot erhalten die Nutzer ihre täglichen Fragen als Push-Benachrichtigung direkt aufs Smartphone und können diese unkompliziert in der App beantworten. Ohne E-Mails, ohne Desktop-Zugang.
Die vollständige Liste der Funktionen in dieser Version umfasst:
Authentifizierung über die Mobilfunknummer.
Für jeden Nutzer muss entweder eine E-Mail-Adresse oder eine Mobilfunknummer hinterlegt sein.
Willkommens-SMS an Nutzer ohne E-Mail-Adresse mit der Einladung, die mobile App aus Google Play oder dem App Store herunterzuladen.
Wird nur eine Mobilfunknummer angegeben, können die täglichen Fragen per Push-Benachrichtigung und über einen Chatbot in der mobilen App empfangen und beantwortet werden.
Aktualisierte Anmeldeseite für Nutzer der mobilen App mit Authentifizierung sowohl per E-Mail als auch per Mobilfunknummer.
Die Freitext-Kommentarfunktion im Chatbot öffnet sich nach Beantwortung der täglichen Fragen ganz ohne zusätzliche Klicks.
Ein Kommentar zur heutigen Frage kann den ganzen Tag über im Chatbot bearbeitet werden. Er wird jeweils 5 Minuten nach der letzten Übermittlung wieder zur Bearbeitung freigegeben.
Weniger Wiederholungen bei den täglichen Fragen durch die Einführung von Prüfungen, die Fragen herausfiltern, die bereits in den letzten 6 Monaten bzw. im letzten Monat gestellt wurden.
Eine Schaltfläche „Mehr laden“ unter den Dashboard-Fragekarten, um alle Fragekarten im Rahmen der aktuellen Filterauswahl anzuzeigen.
Emojis können als Freitext-Kommentare hinzugefügt werden und werden anschließend in den Feedback-Bereichen des Dashboards angezeigt.
Aktualisierungen der mobilen App werden automatisch im Hintergrund des Startbildschirms (Splash Screen) durchgeführt.
17. Nov. 2021, Unternehmens-Self-Onboarding jetzt auf Moticheck verfügbar
Wir haben es für jedes Team und jedes Unternehmen – ob groß oder klein – einfach gemacht, sich bei Moticheck zu registrieren und direkt das Engagement der Teammitglieder zu erfassen. Sie müssen lediglich ein kurzes Registrierungsformular ausfüllen, unsere Nutzungsbedingungen akzeptieren, alle Ihre Teammitglieder hinzufügen – und schon kann es losgehen.
Sollten Sie die Moticheck-Mitarbeiterbefragungslösung für ein größeres Unternehmen testen wollen, können Sie die gesamte Organisationsstruktur ganz einfach in unserer Web-App abbilden.
Mit dem aktuellen Release haben wir die folgenden neuen Funktionalitäten bereitgestellt:
Unternehmens-Selbstregistrierung mit folgenden Merkmalen:
Unternehmens-Anmeldeseite zur Dateneingabe;
Moticheck-Nutzungsbedingungsseite mit ausdrücklicher Bestätigungsschaltfläche, die die Unternehmenserstellung im System-Backend auslöst;
eine Bestätigungs-E-Mail über die Registrierung wird an den Nutzer gesendet;
automatische Weiterleitung des Nutzers in die Moticheck-Web-App, um die ersten Geschäftsbereiche und Mitarbeiter hinzuzufügen;
Tooltips, die den Nutzer beim Hinzufügen neuer Geschäftsbereiche und Mitarbeiter unterstützen;
Unternehmenskonfigurationsoptionen sind für Administrator-Rollen freigeschaltet.
Möglichkeit zur Unternehmenslöschung über die Konfigurationsoptionen, wenn nur noch ein Mitarbeiter und ein Geschäftsbereich vorhanden sind, inklusive Bestätigungs-E-Mail über die Löschung.
Verbesserungen am Dashboard-Design.
Eine Feedback-Karte kann für reguläre Mitarbeiter aus dem Dashboard entfernt werden und nur noch für Manager- und Administrator-Rollen sichtbar sein. Administratoren können in den Unternehmenseinstellungen festlegen, ob die Feedback-Karte angezeigt wird oder nicht.
Vergangene Wochenzeiträume können über die Dashboard-Filter ausgewählt werden; alle Fragekarten für diese Zeiträume werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt.