Moticheck verfügt über drei Zugriffsrechte-Ebenen:
- Mitarbeitende – Mitarbeitende oder Benutzer können persönliche Antworten und anonyme Teamergebnisse einsehen. Ein Mitarbeitender kann zudem die Ergebnisse eines Matrix-Teams sehen, dem er oder sie direkt oder als Team angehört.
- Führungskräfte – Eine Führungskraft kann ihre persönlichen Antworten, die Ergebnisse des von ihr geleiteten Teams sowie die Ergebnisse des Teams, in dem sie arbeitet, einsehen. Eine Führungskraft von Führungskräften kann alle Teams einsehen, die ihr unterstellt sind. Eine Führungskraft kann auch die Ergebnisse eines Matrix-Teams sehen, das sie leitet oder zu dem ihr Team beiträgt. Zudem kann eine Führungskraft Mitarbeiterdaten ihres Teams hinzufügen, löschen und bearbeiten sowie die gesamte Organisationsstruktur einsehen. Führungskräfte können außerdem alle Moticheck-Fragen einsehen. Für Führungskräfte gibt es zudem ein separates Dashboard, um die Antworten neuer Mitarbeitender auf die speziellen Onboarding-Fragen ihres Teams zu verfolgen.
- Administratoren – Administratoren besitzen alle oben beschriebenen Rechte. Darüber hinaus können sie auf alle Ergebnisse sämtlicher Teams zugreifen, alle Mitarbeiterdaten hinzufügen, löschen und bearbeiten sowie Organisationsdaten und -strukturen anpassen. Zudem können Administratoren Fragen aktivieren und deaktivieren sowie Ad-hoc-Fragen erstellen.
Benutzerrechte können im Modul für Mitarbeiterkontaktdaten bearbeitet werden.
Es gibt zudem Super-Admin-Rechte, die ausschließlich von Moticheck-Mitarbeitenden verwendet werden, um auf die Daten und das Dashboard eines Kunden zuzugreifen. Die Aktivität und Nutzung dieser Rechte werden protokolliert und überwacht.
