Moticheck sendet allen Nutzern eine Einladung, bevor die erste tägliche Frage gestellt wird. Diese Einladung erläutert den Zweck des Programms und fordert den Nutzer auf, persönliche Einstellungen zu Zeitplan, Kanal und Sprache vorzunehmen.
Automatisierte Erinnerungen werden am 3. und 10. Tag nach der ersten Einladung an die Nutzer gesendet. Führungskräfte und Administratoren können über die Moticheck People Management Console manuell zusätzliche Erinnerungen versenden.
Die Einladung wird an die E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet. Eine SMS-Nachricht wird versendet, wenn für den Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse in Moticheck hinterlegt ist, aber stattdessen eine Mobilfunknummer vorliegt. Kunden können auch einen anderen Standardkanal wie Slack oder Teams vorab definieren.
Einladungen an neue Mitarbeiter werden frühestens am 3. Tag nach Beginn des Beschäftigungsverhältnisses versendet.
